За семью печатями или какие печати используются в организации.

Делопроизводство в коммерческих организациях повсеместно связано с необходимостью ставить на документы различного рода печати и штампы. Данная процедура способна значительно повысить эффективность и учет документооборота. Согласно последним решением законодателей, печать - не является обязательным атрибутом для деятельности юридических лиц и государство четко не регулирует вопросы о том, какие печати должно иметь предприятия. Но использование печатей происходит повсеместно, и следующая информация раскрывает предназначение каждой из них. Обычно в организации выделяют следующие виды печатей:

Печать основная – предназначена для заверения разных документов: уставные, сметные, финансовые, акты приема-сдачи работ, договоров, удостоверений должностных лиц предприятия и т.д.

Печать вспомогательная – применяется в филиалах, неголовных офисах коммерческих структур и организаций, в отделе кадров, бухучете, для заверения различного рода выписок, счет-фактур и прочего.

Печать основная

Основная печать изготавливается в стандартной круглой форме. Дизайн ее может быть подобран индивидуально и отображать следующие сведения:

  • форма собственности организации (ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т. Д.)
  • ОГРН. (по желанию);
  • название коммерческой организации с соблюдением регистра;
  • ИНН. (по желанию);
  • место регистрации.

Важно! Как мы сообщали ранее в статье Законные требования или произвол при изготовлении печатей? Обязательных требований по поводу содержания ИНН и ОГРН в оттиске печати, а также иных реквизитов, законодательство РФ не предусматривает.

Четкого перечня документов, которые должны обязаны заверяться основной печатью не существует. Такой перечень может быть установлен руководством каждой отдельно взятой коммерческой организацией. Но в делопроизводстве рекомендуется заверять оттиском основной печати следующие типы документов:

  • акты;
  • архивная документация, выписки и их копии;
  • доверенности всех видов;
  • договоры: финансовые, о намерениях, поставках продукции и услуг, сотрудничестве и т.д.;
  • технические задания: проектные, строительные и т.д.;
  • исполнительные листы;
  • командировочная документация и удостоверения;
  • нормативно-правовой документация;
  • копии индивидуальных подписей и оттисков рабочих печатей сотрудников, обладающих доступом к проведению финансовых сделок;
  • гарантийная документация;
  • различного рода финансовые и материально-технические поручения;
  • уставные документы и их основные положения;
  • ходатайства;
  • сметная документация;
  • рабочие удостоверения.

Печать вспомогательная

Печать вспомогательная изготавливается в любой форме, как правило, круглой, овальной или треугольной. Кроме базовой информации, на таких печатях указывается специальная маркировка "Для копий", "Канцелярия" и т.д.

Существует несколько основных видов вспомогательных печатей:

  • печати отделений, филиалов или подразделений предприятия
  • печати для индикации типа документов. Информация на таких печатях дополнена уточняющими сведениями – "Копия", "Для справок" и т.д.

Штамп

Штамп – печать прямоугольной формы. Де-факто, проставление штампов – значительно облегчает ведение делопроизводства на бумажных носителях и является формальной заменой рукописных записей на однотипных документах. В таком случае, штамп – это специальные информационные реквизиты, придающие документам юридической корректности.

Виды штампов:

Адресный (угловой) – необходим при отсутствии фирменных типографических бланков. Такой штамп применяется и при ведении переписок краткосрочного характера, предоставлении различного рода выписок и справок. Стоит отметить, что реквизиты на угловом штампе и основной печати обязаны быть полностью идентичны.

Штамп регистрационный – инструмент для учета и контроля за документооборотом и призван устанавливать принадлежность документов организации. Тело штампа должно отображать название организации, календарное поле – для обозначения даты, и место для индексации документа: порядковый номер, специальная символьная или буквенная маркировка.

Штамп ограничения доступа – необходим, если документ представляет собой коммерческую или государственную тайну. Такой оттиск ставится в правом верхнем углу.

Штампы с реквизитами – имеют сравнительно небольшой размер и отображают основную информацию об организации.

Штампы маркировочные - предназначены исключительно для ведения учета собственности компании и маркировки оборудования, мебели и других материальных ценностей.

Особенности изготовления

На данный момент существует возможность заказать печать онлайн – удобный способ сэкономить время. Печати могут быть изготовлены из различных материалов и по индивидуальному макету заказчика.

Наиболее простой способ составить корректны макет – воспользоваться онлайн конструктором печатей и штампов. Использование такого инструмента поможет без труда определиться с дизайном и визуально оценить будущую печать.

Дата публикации 31.07.2017

Вопросы и предложения
E-mail: info@mystampready.com
Техническая поддержка
E-mail: support@mystampready.com
Skype: mystampready.com
Копирование и размещение материалов на других сайтах без ссылки на ресурс , запрещено. © 2011—2017 mystampready.com
Зарегистрироваться
Попробовать бесплатно
Поздравляем!

Вы успешно подали заявку на регистрацию!

Мы отправили письмо с инструкциями на ваш e-mail