Сделать печать онлайн и использовать в организации
Делопроизводство в коммерческих организациях повсеместно связано с необходимостью ставить на документы различного рода печати и штампы. Данная процедура способна значительно повысить эффективность и учет документооборота. Согласно последним решением законодателей, печать - не является обязательным атрибутом для деятельности юридических лиц и государство четко не регулирует вопросы о том, какие печати должно иметь предприятия. Каждое организация сама решает нужна ли печать. Но использование печатей происходит повсеместно, и следующая информация раскрывает предназначение каждой из них. Обычно в организации выделяют следующие виды печатей:
Печать основная – предназначена для заверения разных документов: уставные, сметные, финансовые, акты приема-сдачи работ, договоров, удостоверений должностных лиц предприятия и т.д.
Печать вспомогательная – применяется в филиалах, неголовных офисах коммерческих структур и организаций, в отделе кадров, бухучете, для заверения различного рода выписок, счет-фактур и прочего.
Вне зависимости от вида печати, потребуется сделать макет, чтобы в дальнейшем по нему изготовить клише. Это необходимо для печатей любого назначения и формы. Поэтому предлагаем вам сделать макет для основной и вспомогательной печати с помощью нашего конструктора печатей и штампов mystampready. Он позволяет делать макеты с нуля или использовать имеющиеся в базе шаблоны. И тот и другой вариант отличаются простотой и удобством. С этой задачей справится любой начинающий пользователь, который знаком с работой в приложениях Windows.
Печать основная
Основная печать изготавливается в стандартной круглой форме. Дизайн ее может быть подобран индивидуально и отображать следующие сведения:
- форма собственности организации (ООО, ОАО, ЗАО, ИП и т. Д.)
- ОГРН. (по желанию);
- название коммерческой организации с соблюдением регистра;
- ИНН. (по желанию);
- место регистрации.
Важно! Как мы сообщали ранее в статье Законные требования или произвол при изготовлении печатей? Обязательных требований по поводу содержания ИНН и ОГРН в оттиске печати, а также иных реквизитов, законодательство РФ не предусматривает.
Четкого перечня документов, которые должны обязаны заверяться основной печатью не существует. Такой перечень может быть установлен руководством каждой отдельно взятой коммерческой организацией. Но в делопроизводстве рекомендуется заверять оттиском основной печати следующие типы документов:
- акты;
- архивная документация, выписки и их копии;
- доверенности всех видов;
- договоры: финансовые, о намерениях, поставках продукции и услуг, сотрудничестве и т.д.;
- технические задания: проектные, строительные и т.д.;
- исполнительные листы;
- командировочная документация и удостоверения;
- нормативно-правовой документация;
- копии индивидуальных подписей и оттисков рабочих печатей сотрудников, обладающих доступом к проведению финансовых сделок;
- гарантийная документация;
- различного рода финансовые и материально-технические поручения;
- уставные документы и их основные положения;
- ходатайства;
- сметная документация;
- рабочие удостоверения.
Печать вспомогательная
Печать вспомогательная изготавливается в любой форме, как правило, круглой, овальной или треугольной. Кроме базовой информации, на таких печатях указывается специальная маркировка "Для копий", "Канцелярия" и т.д.
Существует несколько основных видов вспомогательных печатей:
- печати отделений, филиалов или подразделений предприятия
- печати для индикации типа документов. Информация на таких печатях дополнена уточняющими сведениями – "Копия", "Для справок" и т.д.
Все эти виды печатей можно легко сделать с помощью конструктора печати и штампов mystampready. Сервис программисты создавали в расчёте на использование любым пользователем. Приложение рассчитано на то чтобы человек мог самостоятельно зайти, сделать необходимый для себя макет и скачать его. Хотя самой ценной функции является отправка полученного макета для изготовления в типографскую фирму. Это позволяет существенно экономить время. Вам нужно лишь найти исполнителя рядом с домом и отправить ему заказ. А далее вы оплачиваете услугу и через некоторое время получаете готовое клише.
Штамп
Штамп – печать прямоугольной формы. Де-факто, проставление штампов – значительно облегчает ведение делопроизводства на бумажных носителях и является формальной заменой рукописных записей на однотипных документах. В таком случае, штамп – это специальные информационные реквизиты, придающие документам юридической корректности.
Виды штампов:
Адресный (угловой) – необходим при отсутствии фирменных типографических бланков. Такой штамп применяется и при ведении переписок краткосрочного характера, предоставлении различного рода выписок и справок. Стоит отметить, что реквизиты на угловом штампе и основной печати обязаны быть полностью идентичны.
Штамп регистрационный – инструмент для учета и контроля за документооборотом и призван устанавливать принадлежность документов организации. Тело штампа должно отображать название организации, календарное поле – для обозначения даты, и место для индексации документа: порядковый номер, специальная символьная или буквенная маркировка.
Штамп ограничения доступа – необходим, если документ представляет собой коммерческую или государственную тайну. Такой оттиск ставится в правом верхнем углу.
Штампы с реквизитами – имеют сравнительно небольшой размер и отображают основную информацию об организации.
Штампы маркировочные - предназначены исключительно для ведения учета собственности компании и маркировки оборудования, мебели и других материальных ценностей.
Особенности изготовления
На данный момент существует возможность заказать печать онлайн – удобный способ сэкономить время. Печати могут быть изготовлены из различных материалов и по индивидуальному макету заказчика.
Наиболее простой способ составить корректны макет – воспользоваться онлайн конструктором печатей и штампов. Использование такого инструмента поможет без труда определиться с дизайном и визуально оценить будущую печать.
Вверху на этой странице вы можете видеть форму конструктора печатей и штампов mystampready, которая предназначена для создания и редактирования макетов. Здесь вы можете создать штамп круглой, прямоугольной, треугольной формы. Или же зайти в базу готовых шаблонов и выбрать подходящий для вас вариант. Затем нужно будет изменить данные на свои и отправить полученный образец для изготовления клише. В сервисе имеется функция сохранения результата, если вы не закончили работу. На почту вам будет отправлена ссылка, по которой можно будет возобновить работу в следующий раз.
Дата публикации 2017-07-31