Виды печатей и штампов организации
В любом делопроизводстве используются разные виды штампов и печатей. Они служат своеобразным знаком достоверности документов, и фактом «наделения» их соответствующей юридической силой. Сразу стоит отметить, что штамп и печать имеют разную юридическую силу.
Печать организации – это онлайн-эскиз или физическое приспособление, который используют юридические и физические лица, чтобы подтвердить подлинность документов, придать им официальный статус.
Поэтому, именно печати используются при оформлении всех важных документов: договоров, соглашений, уставов, приказов и так далее. Штамп в этих случаях использовать строжайше запрещено, так как документ не будет иметь никакой юридической силы.
Штамп организации – это ручной инструмент, который по своей сути не имеет большой юридической силы, как печать. Может иметь любую геометрическую форму в основании (треугольник, круг, прямоугольник). Стоит отметить, что информацию на штампе, в отличие от печати, можно менять. Главная функция штампа – это полноценная замена рукописного текста.
Читать также: Как делать печать для ИП и ООО и как заказать печать онлайн
Поэтому все типы штампов используют в качестве быстрого фиксирования и отображения достаточно специфической информации. Это помогает значительно ускорить документооборот, сократить количество ошибок при оформлении большого количества документов и быстрого оформления должным образом значительного числа однотипных бумаг изделий. Важно понимать, какие бывают печати для документов.
Какая информация может быть указана на штампе:
Полное краткое наименование организации, ее реквизиты, юридический и фактический адрес, контактная информация.
Фразы – «штампы», ограничивающие доступ большинству сотрудников к ознакомлению, дальнейшему использованию и распространению информации, содержащейся в документах.
Различная рекламная информация некоторых компаний, которые при помощи разных видов штампов распространяют свои данные на максимально большую территорию.
Технические данные определенной группы предметов, которые используют только внутри предприятия (например, тару или ткань) или их принадлежность к определенной компании (то есть то, что их используют только в данной фирме).
Точные даты. Это необходимо по многим причинам: чтобы можно было отследить, когда пришли документы. Когда их отправили, с какой даты вступает в силу определенный документ и так далее. Для этого нужны разные виды штампов для документов.
Состав печати и штампов практически одинаков: клише с зеркальным объемным изображением текста и рукоятка. Также в набор входит штемпельная подушечка, которая заправляется тушью, краской или специальными чернилами. Штамп может быть изготовлен из некоторых металлов (латунь, сталь, магний, медь), фотополимеров или резины (микропористой, мягкой или твердой). Формы печатей и штампов могут быть совершенно разными, в зависимости от предпочтений организации.
Какие бывают штампы организаций?
Штампы у каждой организации разные, так как их используют для оформления внутренней документации. Стоит сразу отметить, что видов штампов очень много, и тут речь идет только о современных решениях, не учитывая старые печати и штампы. Их можно условно разделить на группы.
Полезная информация для вас:
MyStampReady позволяет быстро сделать печать любом городе
Конструктор макетов онлайн бесплатно с сохранением результата
Адресный (угловой) штамп
Данный вид штампа используется в тех случаях, когда необходимо проставить на документах конвертах общую информацию по организации: наименование, адрес, контактные данные. Такой штамп придает конверту документу некоторую официальность. Также данный штамп можно использовать при краткосрочной переписке или выдаче некоторых видов справок от организации.
Регистрационный штамп
Его используют только в случаях установки и отсчета срока действия документа, выполнения определенных обязанностей одной из сторон или при строгом фиксировании поступлении отправки документации.
Штампы, ограничивающие доступ к информации
Это особый вид печатей и штампов красного цвета: «Секретно», «Для служебного использования», «Закрытая информация», «Для использования отделом…», «Конфиденциально» и так далее. Стоит отметить, что в ряде случаев этот гриф дополняют ссылками на государственные документы (например, о государственной тайне) или на внутренние распоряжения приказы. Именно такие штампы показывают важность документа.
Рекламные штампы
Одни из самых распространенных штампов на данный момент времени. Форма и цвет может быть абсолютно любой, никаким документом они не регламентируются. Суть данного штампа достаточно проста: быстрое распространение на большой территории рекламной информации определенной организации. Опытный сотрудник может легко вставить печать в пдф онлайн.
Штамп с реквизитами предприятия
Этот гриф применяют для внутренней документации или недолгой переписки. Он содержит в себе название компании организации, адрес регистрации, адрес расположения офиса, расчетный счет, наименование банка, ИНН и контактную информацию (телефон, электронная почта, факс). Сделать печать ООО легко можно в нашем конструкторе.
Маркировочные штампы
Их используют сугубо внутри организации. Формат, содержание, цвет этого грифа законодательством не регламентируется. Его применяют для «отметки» посуды, постельных принадлежностей, древесных плит, различных заготовок, материалов и так далее.
Датер (штамп с меняющейся датой)
Один из самых широко распространенных штампов, который просто сделать в нашем редакторе! Благодаря своей простой конструкции и условиям использования, его можно использовать практически для любых целей. Главная особенность такого штампа – это расположенные на барабане, в верхней части штампа, три вертикальные резиновые ленты: две с цифрами от 0 до 9, а третья - название месяца. Это позволяет делопроизводителям не прописывать вручную даты, а спокойно их менять на штампе и применять сразу в работе.
Нумератор (штамп с меняющимся номером)
Этот штамп схож с датером. Но вместо месяца и дат на лентах установлены только цифры. Это позволяет использовать данный штамп при регистрации документов, назначении и определении их порядкового номера. Поэтому такой штамп можно встретить в различных архивах или библиотеках.
Банковский штамп
Он включает полное наименование юридического лица, платежные реквизиты, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес предприятия, реже – контактный телефон, адрес электронной почты, факс.
Адресный штамп юридического лица
Данный гриф должен включать в себя такие данные, как: краткое или полное название предприятия, адрес сайта, адрес регистрации фирмы, электронный и почтовый адрес организации, дата документа, исходящий и входящий номер документа.
Дата публикации 2022-11-14