Печать на компьютере: как сделать самому?




Официальный документ, имеющий юридическую силу – это документ, на страницах которого проставлен оттиск компании или учреждения. Печать определяет прина  длежность документа, а также позволяет с легкостью установить его оригинальность. Сегодня на рынке представлено большое количество организаций, которые предлагают изготовить печати любого вида, а также штампы для государственных учреждений, частных компаний, индивидуальных предпринимателей. Однако сделать оттиск можно самостоятельно, в домашних условиях: для этого потребуется компьютер и специализированное программное обеспечение, а также владение минимальными навыками работы на ПК.

Виды печати

круглая и прямоугольная печатьВ соответствии с действующим законодательством печати делятся на несколько видов; их назначение определяется направлением деятельности, которой занимается предприятие:

1. Гербовая печать в обязательном порядке оснащается символикой федерального или регионального уровня. Используется только государственными учреждениями.

2. Коммерческая печать создается для организаций и индивидуальной предпринимательской деятельности. На оттиске указываются логотип компании, ФИО директора или официального представителя. Юридическая сила такой печати соответствует силе гербовой.

3. Штамп – оттиск, который наносится на бланки, текстовые информационные носители, маркировку продукции. Штампы отличаются от печатей узким применением – сотрудниками филиалов и подразделений, а также на производстве. Штамп не является обязательным условием работы организации, однако значительно увеличивает эффективность трудовой деятельности, что обусловлено заблаговременным нанесением реквизитов на документ.

Руководство компании самостоятельно принимает решение о том, необходима ли печать для оформления документации. Это в обязательном порядке должно быть прописано в уставе: наличие или отсутствие печати влияет на то, как будут составляться документы. Следует обратить внимание, что печать демонстрирует стиль организации: ее значение для репутации сопоставимо со значением рекламной вывески или логотипа.


Нередко предпринимателям приходится в судебном порядке доказывать правомерность отсутствия печати на документах. Законодательство и нормативно-правовые акты определяют необходимость наличия печати в зависимости от типа документации:

При заключении договоров, в том числе и трудовых, печать сторон не является обязательной.

Ввиду того, что форма первичных учетных документов разрабатывается на усмотрение руководителя, оттиск необязателен.

При оформлении трудовой книжки печать проставляется на титульном листе, а также при внесении новой записи.

Вопросы у предпринимателей вызывает предоставление отчетной документации. В настоящее время многие компании сдают отчеты в электронном формате, в качестве печати используется электронная подпись. Печать обязательна для форм 4-ФСС, книг продаж, книг учета доходов/расходов.

Особенности разработки печати

Процесс разработки собственной печати компании требует особого внимания и ответственности со стороны руководителя – процедура начинается с выбора типа оттиска, в зависимости от предназначения штампа и сферы, в которой он будет использоваться. Выбранным видом печати определяется ее размер и форма.

Как показывает практика, предприниматели отдают предпочтение круглой печати, диаметр которых варьируется в диапазоне от 12 до 50 мм в зависимости от объема текста.

Овальные выбираются для оформления внутренней документации организации; штампы треугольной формы используются работниками медицинских учреждений.

Создание печати на компьютере

печать квадратнаяБлагодаря активному развитию цифровых технологий множество задач, с которыми  приходится сталкиваться в процессе предпринимательской деятельности, можно решить самостоятельно, без привлечения сторонних исполнителей. В число таких задач вошло и создание печати. Теперь для того, чтобы сделать штамп, не придется тратить время и денежные средства на оплату услуг, все, что потребуется для этой процедуры – компьютер и соответствующее ПО. В зависимости от уровня владения навыками работы на ПК существует несколько вариантов разработки оттиска печати.

Онлайн-сервисы

Посредством специализированных сервисов пользователь может самостоятельно сделать макет печати. Работа в режиме онлайн позволяет сэкономить время, потраченное на установку программы, а также разработать печать, которая в полной мере удовлетворит определенные требования и критерии.


Процесс создания оттиска на онлайн-платформе проводится в несколько этапов, которые включают в себя:

1. Поиск виртуального конструктора печатей с простым и понятным интерфейсом.

2. Создание нового проекта.

3. Выбор формы печати – она может быть круглой, прямоугольной или треугольной, а также подобрать оптимальный размер.

4. Нажатие кнопки «Создать».

5. Редактирование внешней рамки печати по таким параметрам, как толщина, линии, вид. При необходимости можно добавить внутренние звенья.

6. Ввод текста посредством нажатия кнопки «Текст по кругу».

7. Нажатие кнопки «Текст» и ввод текста, который будет расположен в центре печати. В центральной части можно разместить фирменный знак компании или другое изображение.

8. Скачивание готового варианта оттиска.

Как только файл будет загружен на устройство, его можно передать для дальнейшего производства. Для того, чтобы проверить соответствие готового шаблона ожидаемым результатам, рекомендуется распечатать изображение на принтере. При необходимости пользователь может внести корректировки; следует обратить внимание, что после того, как шаблон будет отправлен на производство, изменить положение текста и элементов, а также стиль печати не получится.


Перед началом процесса изготовления специалист должен проверить содержимое оттиска на соответствие стандартам, регламентированным действующим законодательством. Для того, чтобы при дальнейшем использовании штампа можно было доказать его подлинность, при изготовлении могут применяться определенные отличительные элементы.

Программа Word

В каждому известном текстовом редакторе можно быстро разработать шаблон будущей печати: преимущество программы заключается в простом интерфейсе и легкости использования. Для того, чтобы создать оттиск круглой формы посредством Word, потребуется выполнить нижеперечисленные действия:

1. Запустить текстовый редактор.

2. Нажать вкладку «Вставка» в панели меню.

3. Выбрать «Фигуры» и перейти в раздел «Основные фигуры».

4. Для того, чтобы печать была круглой формы, необходимо выбрать «Кольцо».

5. Отрегулировать размер фигуры в соответствии с установленными критериями.

6. Нажать вкладку «Вставка» и выбрать WordArt для того, чтобы вставить необходимый текст.

7. Ввести данные и подобрать стиль шрифта для будущей печати.

8. Скорректировать положение, направление, наклон текста в настройках.

9. Сохранить файл.

Как только документ будет готов, его необходимо распечатать и проверить соответствие готового шаблона ожиданиям пользователя. В случае, если потребуется внести корректировки, сделать это важно до того момента, как шаблон оттиска будет отправлен специалистам для последующего изготовления оригинальной печати.

Adobe Photoshop

Фотошоп – графический редактор, посредством которого можно не только обрабатывать фотоснимки, но и нарисовать макет печати, соответствующий стандартам качества. Шаблон будет максимально проработан, что обусловлено широким интерфейсом программного обеспечения. Для работы с программой потребуется компьютер, ПО и владение минимальным набором навыков.

Сделать шаблон можно, выполнив указанный ниже алгоритм действий:

1. Открыть программу графического редактора.

2. Нажать вкладку «Создать», выбрать «Файл».

3. Установить размер листа. Оптимальным считается 300х300 пикселей.

4. Вставить необходимую текстовую информацию посредством опции «Горизонтальный текст».

5. Скорректировать цветовую гамму, размер, стиль написания букв.

6. Выбрать опцию «Деформация текста», после чего нажать кнопку «Деформация по дуге». Слова будут расположены по контуру печати.

7. Сделать копию слоя, на котором был вставлен текст, а затем отразить его на 180 градусов.

8. Выбрать инструмент «Овальная область», посредством которого будет добавлен внешний круг печати.

9. Вставить картинку или другой графический элемент. Он должен находиться только на новом слое.

10. Активировать фильтры «Облака» и «Подавление шума». Это придаст печати реалистичность.

11. Сохранить готовый вариант макета.

При сохранении следует подобрать определенный формат файла. Рекомендуется распечатать макет и оценить расположение текста, логотипа, внешний вид. При необходимости можно внести корректировки, а затем повторно распечатать изображение и передать специалистам для дальнейшего производства печати.

Преимущества создания печати в онлайн-конструкторе

конструктор печатей

Индивидуальная печать – атрибут каждого предпринимателя, который нацелен на развитие собственного бизнес-проекта. Несмотря на то, что есть специалисты, оказывающие услуги по созданию печатей и штампов, многие предпочитают самостоятельно разработать макет и шаблон, а потом отдать его на производство. Это отличная возможность сэкономить время – не придется ждать, пока освободится специалист, а также денежные средства, которые пришлось бы заплатить за услуги дизайнера.


Использование виртуального конструктора позволит оценить такие преимущества самостоятельного создания печати, как:

Простой и понятный интерфейс сервиса, разобраться с которым сможет даже новичок.

Отсутствие необходимости устанавливать специализированное программное обеспечение и изучать особенности его работы.

Большой выбор готовых макетов.

Несколько вариантов форматов сохранения готового файла.

Посредством виртуального сервиса можно создать печать для любой организации – общества с ограниченной ответственностью, индивидуального предпринимательства. Среди готовых макетов можно подобрать оттиск для нотариуса, врача, производителя.


Главным преимуществом самостоятельного создания печати является отсутствие необходимости оплачивать услугу; виртуальные сервисы, а также указанные ПО предоставляются бесплатно.

Требования к печати

Законодательство не устанавливает требований относительно данных, которые должны быть указаны на печати. Специалисты следуют общим рекомендациям, перечень которых зависит от формы предпринимательской деятельности:

Индивидуальное предпринимательство.

На печати должна присутствовать фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура, ФИО руководителя, ОГРНИП и ИНН.

Юридическое лицо.

Печать содержит полное наименование организации, юридический адрес, а также ОГРН и ИНН.


Для изготовления печати по готовому шаблону предпринимателю потребуется предоставить оригинал учредительной документации, а также свидетельства ИНН, ОГРН.


Сегодня, в век развития цифровых технологий, чтобы сделать печать для организации, не придется тратить время на поиски ответственного исполнителя. В сети представлено большое количество онлайн-сервисов для создания макета печати или штампа. Все, что для этого потребуется – компьютер и подключение к сети интернет. Кроме того, можно воспользоваться текстовым или графическим редакторами.


Владение минимальным набором навыков работы на ПК позволит без труда создать макет печати, в полной мере отвечающий установленным критериям. Следует обратить внимание, что пользователь может неограниченное количество раз вносить изменения, пока не достигнет желаемого результата. Готовый файл останется только передать специалистам для дальнейшего изготовления оригинального штампа компании, и можно использовать печать для оформления документации.


Дата публикации 2022-03-15