Чем отличается печать от штампа
В век развития бизнеса и предпринимательства такая штука как печать или штамп должна быть у всех. Данные инструменты, подтверждающие подлинность документов той или иной компании, каждый день оформляют открытки, счета-фактуры, заявления и много чего ещё. Штампы и печати обязана иметь каждая фирма, без этого пункта она не сможет открыто заниматься деятельностью на рынке. Поверьте, максимально удобно воспользоваться онлайн конструктором MyStampReady, чтобы получить именно ту печать, которую вы себе представляете на ваших официальных документах.
Однако как понять, что конкретно нужно вашей компании, штамп или печать? Дело в том, что в разных странах по-разному относятся к таким вещам. Поэтому для начала предпринимателю нужно изучить большое количество информации, перед тем как заказывать печать или штамп.
Читать также: Как сделать современную печать онлайн.
Первым делом разберемся, в каких странах использование штампа равняется использованию печати. Например, в Сингапуре - люди привыкли называть печать компании как штамп компании и наоборот или в США действует правило взаимозаменяемости данных инструментов бухгалтерии, а вот в такой стране как в России все работает совсем по-другому.
В Российской Федерации различия между штампом и печатью имеются, но они не значительны. Самое большое отличие печати от штампа заключается в сфере их применения. В большей степени в России используются штампы, которые подразделяются на следующие виды:- Гербовые печати по российскому ГОСТу 51511-2000
- Основные штампы, заводящиеся для мелкого предпринимательства, адвокатуры и лечебных заведений
- Дополнительные штампы для разной деятельности, например, учебных заведений
История возникновения штампов
Перед тем как начнем разбираться с деталями и всеми нюансами, вспомним историю изготовления печатей и штампов и их появления на свет.
Печати и штампы возникли примерно сразу же, как изобрели письменность. В начале своего пути печати представляли собой застывший воск или сургуч с гравировкой. Не многие мастера могли сделать печать по оттиску. Они использовались для подтверждения подлинности договоров и документов, а также для скрепления свитков. Печать помогла сохранить подлинность писем. Если получатель видел, что письмо не тронуто и с воском ничего не произошло, он находился в целости и сохранности, значит, важная бумага не была прочитана кем-то другим. Или же печать могла говорить об отправителе письма, ведь у каждого значимого дома был свой символ, который переносился на сургуч.
Печати имели следующую конструкцию, воск или сургуч расплавляли с помощью огня и выливали на специальное место в документе. Затем пока консистенция была еще жидкая, в нее вдавливалось изображение символа или инициалы. После этого печать застывала вместе с рисунком. Как раз таки соединение воска с изображением и называли печатью.
Со временем, конечно же, менялась технология и сам процесс нанесения символа дома или правящей семьи на бумагу.
Современная «общая печать» выполняет примерный ряд все тех же функций. Она в первую очередь имеет при себе юридическую силу, а значит и ответственность, и дает представление о законности документа.
На данный момент существует 2 формы печати предпринимательской организации:- визуальная;
- физическая.
Современная общая печать
На данный момент «общая печать» — это все та же юридическая законность документа, но уже выполненная в виде металлической отливки; чаще всего используется для тиснения документов, чтобы наделить их правомерностью.
На современном рынке купить общую печать не так уж легко, так как она не является широко доступной. Для ее покупки нужно обратиться к официально утвержденному правительством источнику.
Штамп организации
Печать компании является многоразовым штампом, который помогает многим работникам и работодателям сократить количество работ с документами. Например, директор какой-либо организации может заказать у нас специально для себя специальный штамп с его личной подписью, для облегчения своей работы.
Также на печати может указываться особо важная информация, такая как название компании, ее уникальный номер или местонахождение. Таковые штампы вы могли видеть на счетах, отправляемых клиентам.
Что в конечном итоге выбрать, печать или штамп?
В выборе подтверждающего подлинность документов инструмента следует обратить внимание на законодательство страны, в которой вы хотели бы обустроить свою компанию. Например, в Российской Федерации общая печать уже не является юридическим подтверждением подлинности документа. Однако есть и исключения, в которых компания подписывает договор, соответствующий иностранному законодательству. В этом случае в контракте может потребоваться наличие общей печати.
Полезная информация для вас:
MyStampReady позволяет быстро сделать печать любом городе
Конструктор макетов онлайн бесплатно с сохранением результата
На данный момент штампы, которые соответствуют международным стандартам иностранных законодательств, гарантируют более комфортную работу в повседневной деятельности компании. Такие штампы больше всего нужны для подписания реквизитов предпринимательской деятельности.
По международным требованиям регистрационный номер компании или в сокращении ОГРН обязательно должен указываться в понятной форме на всех деловых документах, то есть письмах, счетах, выписках со счетов и так далее. Данные бумаги в свою очередь должны быть от официального имени компании, они также могут предназначаться для выдачи или могут быть подписаны компанией.
Дата публикации 2022-11-12