Государственные печати особенности, требования и правила использования




Государственные печати с гербом требования и правила использования

Если частные организации в России могут использовать собственные печати по желанию, то для государственных органов они обязательны. Федеральные суды, следственные органы, дипломатические представительства, межведомственные комиссии – все эти организации имеют собственные зарегистрированные штампы для заверения официальных бумаг и документов. Большая государственная печать – их неотъемлемый атрибут, и она значительно отличается от тех печатей, которые используются частными компаниями и ИП.

Немного истории о гос. печатях

Изначально штампы использовались только как защита от подлога при совершении сделок и отправке важной корреспонденции. Первые упоминания о них встречаются в римских летописях IV века, а широкое распространение они получили в V-VIII веках. К IX веку штампы повсеместно использовались не только в Восточной Римской империи, но и в западноевропейских странах, включая Германию.

На Руси штампы начали использовать в XI веке, как подтверждение привилегий знатных особ: князей, наместников, архиепископов, тиунов и т.д. Оттиски содержали в себе информацию о владельце и родовой/фамильный герб. Во времена Петра I штампы получили государственное значение, и сохраняют его до сих пор.

Большая государственная печать с гербом: где используется?

Применение гос.штампов прописано в самой Конституции РФ, а точнее – в 4-й статье ФКЗ (был принят в конце 2000 года). Согласно нему, государственная гербовая печать должна проставляться на:

  • удостоверениях личности граждан РФ (паспортах);
  • документах федеральных органов власти;
  • документах, регистрирующих акты гражданского состояния.

Закон также предусматривает использование гос.печатей органами местного (не федерального) самоуправления. К примеру, большая государственную печать Российской Федерации в обязательном порядке используют:

  • органы прокуратуры;
  • федеральные суды;
  • следственные органы;
  • учреждения при Правительстве и президенте РФ;
  • консульства и дип. представительства (вне страны).

Местное самоуправление (как и федеральные органы) также подразумевает проставление печатей с гербом России на основании закона №131 от 6 октября 2003 года.

большая государственная печать

Печати и штампы: каким требованиям должны соответствовать?

Частная компания (ООО и ИП) может сделать печать произвольно – используя онлайн-конструктор MyStampReady и готовые шаблоны. Штамп может иметь круглую, прямоугольную или треугольную печать, и содержать в себе информацию о компании, регистрационный номер, ФИО директора и т.д. Четких ограничений при создании таких штампов не существует, чего нельзя сказать о гос.печатях. Так, большая государственная печать Российской Федерации должна соответствовать целому ряду требований:

  • Наличие полного наименования организации – без сокращений и аббревиатур. Прописывается вдоль внешнего обода штампа – шрифтом той крупности, которая позволит вместить все название целиком;
  • Наличие действующего герба РФ (должен размещаться в центральной части штампа). Для органов местного самоуправления также допускаются гербы субъектов (регионов) и муниципальных образований, например – герб Саратовской области, или герб Республики Карелия;
  • Форма печати должна быть круглой (другие формы – треугольники, овалы, прямоугольники – не допускаются);
  • Минимальный диаметр оттиска должен составлять 40 мм, а максимальный – 50 мм
  • Печать должна иметь 1,3-миллиметровый обод по периметру – с повторяющимся номером сертификата, отпечатанным белыми буквами на темном фоне;
  • Вокруг центрального герба должен быть размещен круговой микротекст налогового номера учреждения (ИНН), отпечатанный белыми буквами на темном фоне;
  • Между темными ободами (два предыдущих пункта) должен размещаться текст с указанием ОГРН – основного государственного регистрационного номера.

Учреждение должно позаботиться о том, чтобы оттиск было невозможно подделать. Так, печать должна иметь гербовую криптозащиту – без возможности скопировать и растиражировать изображение в высоком разрешении. Изменения в пропорциях герба разрешаются, но только линейные (стандартное масштабирование).

Обязательна ли регистрация?

До 2005 года все большие государственные печати РФ регистрировались в Московской регистрационной палате. На сегодняшний день это необязательно. Госучреждение имеет право использовать печать в государственных бланках без предварительной регистрации – на добровольной основе и без правовых последствий. Это зафиксировано в постановлении №65-ПП от 8 февраля 2005 года.

Гос. печати в других странах мира

  • Основную. Содержит герб страны (или регионального субъекта), и подробную информацию об учреждении;
  • Факсимильные штампы. Дублируют роспись ответственного лица (директора, заместителя и т.д.) когда его нет на месте;
  • Нумераторы. Используются для строгого учета при документообороте.

При этом последние две разновидности используются только внутри организации, и при ее взаимодействии с другими гос. органами. Для посетителей значение имеет только основная печать (гербовая), которую госучреждение обязано проставлять на всех исходящих документах. Это касается не только российского, но и всего европейского (западного) законодательства.

Заключение

Подводя итог, нужно отметить, что создать печать государственного значения можно только после официального разрешения от гос.органов. Самостоятельные попытки изготовления и использования таких штампов караются законом, и предполагают уголовную ответственность (статья УК РФ №327). То же самое касается подделки государственных бланков, наград и любых других официальных документов.


Дата публикации 2021-12-05