Положение о печатях и штампах
Печать - это устройство, которое содержит шаблон, который будет наноситься на бумагу с помощью оттиска.
Требования к юридически законным печатям ИП и ООО содержится в ГОСТах. Там же написано, что печать заверяет подпись должного лица. Сделать печати и штампы детские также можно, но они не будут иметь юридической силы.
- полное наименование организации;
- где она находится.
Важно: ИП не обязан иметь печать. Для удобства поиска конторы, которая займется изготовлением эскиза, можно в Яндексе ввести запрос: «изготовление печатей и штампов рядом с моим адресом». Тогда не придется далеко ехать.
В ГОСТах содержится перечень требований к тому, как должна быть изготовлена печать. А также указаны правила ее хранения, использования и уничтожения. Такие правила являются обязательными только для государственных учреждений, потому что они используют в своей печати герб РФ.
Если же говорить о штампах, к ним закон не предъявляет никаких требований. Это просто воспроизведение того, чего долго писать.
Виды печатей
Любая фирма, а также ИП могут изготовить для себя дополнительные печати. Такие печати делается для отделов, они находятся там и за них отвечают определенные сотрудники. То есть они создаются главным образом для внутреннего применения.
Но вообще юристы советуют задуматься о том, нужны ли такие дополнительные печати. Их юридическая сила является довольно спорным моментом. Если нужно предоставить пакет документов в государственное учреждение, точно нужно ставить основную печать, а не дополнительную.
Важно: ничего противозаконного в использовании дополнительного штемпеля нет, но чиновники могут начать задавать вопросы и откажутся принимать документы без главной печати.
Есть вариант заказать отдельную печать, которая будет для официальных документов. В этом случае, наш конструктор печатей онлайн - максимально выгодное решение. Можно ли ее ставить при заключении договора? В Гражданском Кодексе РФ вообще нет требований о том, чтобы заверять подпись печатью на договоре. Но обычно в самом договоре будет прописано, что он является заключенным только с того момента, как обе стороны поставили свои подписи и печати. Если в тексте договора не прописано, что нужно ставить главную печать, тогда закон не запрещает ставить печать для договоров.
Как правило, главная печать хранится у руководителя организации. Все остальные можно распределить между ответственными сотрудниками в отделах. Все это регламентируется приказом руководителя организации.
Приказ составляется, согласовывается с руководством, потом, когда его подписывают, с ним нужно ознакомить сотрудников.
Учет
Печати и штампы в организации нужно учитывать. Вся информация - когда была сделана печать, где она находится, кто ответственен за ее хранение, прописывается в специальном журнале учета. Этот документ заполняют от руки, потому что в нем будут подписи сотрудников, ответственных за хранение печати, а также оттиски этих печатей.
Иногда печати нужно перевезти куда-то, например, до контрагента. В таком случае удобно иметь электронную версию печати, которую удобно сделать в нашем онлайн-конструкторе. Тот сотрудник или руководитель могут взять печать с собой. Когда печать увозится за пределы организации, об этом делается отметка в журнале.
Штемпели нужно хранить в сейфе или в запирающемся на ключ ящике, лучше, чтобы он был металлическим. В отделе, в котором хранится печать, начальник отдела устанавливает правила хранения.
Вся документация по изготовлению печати передается на хранение в отдел охраны труда и там подшивается для архива.
Читать также: Создание печатей и штампов онлайн сегодня стало реальностью
Отдел охраны труда не реже, чем раз в год проверяет, соблюдаются ли условия хранения печатей, а также в принципе проверяет, на месте ли они.
Если печать была испорчена или утеряна, об этом нужно сразу же сообщать в охрану труда. Докладывать должен ответственный за хранение печати.
Кто ответственен за правильное хранение печатей
За хранение печати отвечают лица, которые назначены руководителем. Главным образом они следят за тем, чтобы печать использовалась только по закону.
Если человек, который ответственен за печать, по какой-то причине отсутствует на работе, временно назначают другого человека.
Полезная информация для вас:
MyStampReady позволяет быстро сделать печать любом городе
Конструктор макетов онлайн бесплатно с сохранением результата
Порядок использования печати
Печать применяется на следующих документах:- доверенность на получение товарно-материальных ценностей;
- банковские и/или бюджетные поручения;
- различные реестры;
- бухгалтерская отчетность;
- отчетность по статистике;
- сметы расходов;
- различные справки по поводу заработной платы;
- путевые листы машин, которые являются собственность организации;
- иная документация, которую можно отнести к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Как происходит уничтожение печатей и штампов
Уничтожение печати или штампа возможно только специальной комиссией, которая создается по приказу руководства. Ликвидируют печать при ее физическом износе или повреждениях, когда перестает существовать отдел, по указанию правоохранительных или иных органов, у которых есть на то полномочия.
После уничтожения печати создается акт об этом, его подписывает руководитель. Уничтожают печать с помощью сжигания, ее измельчения или с помощью спиливания.
ИП не обязан работать с использованием печати. Ни в одном законе об этом не идет речи. Но по своему желанию бизнесмен может заказать печать, удобно также создать электронную печать, при помощи которой можно подписывать акты и сверки онлайн..
Лучше зарегистрировать печать, так можно обезопасить себя и свой бизнес от противоправных действий злоумышленников и последующих судебных разбирательств.
Кратко о правилах обращения с печатями ИП:- Прямой обязанности делать печать нет, если бизнесмену пытаются навязать это или заставить, то можно не волноваться, ничего не нарушается при отказе заказывать печать;
- Печать будет нужна, если происходит сотрудничество с корпорациями, потому что им важно при заключении договора, чтобы стояла печать, а не только подпись;
- Иногда банк может потребовать наличие печати ИП;
- Печать пригодится для участия в тендере, ею заверяют доверенность, если кто-то будет участвовать вместо предпринимателя;
- Если печать уже есть, надо ей пользоваться постоянно. Одна только подпись не будет иметь юридической силы;
Дата публикации 2022-12-27