Отмена печати - плюсы и минусы
Печать представляет собой одну из ключевых частей, связанных с непосредственной работой юридических лиц. Два года назад на федеральном уровне был принят соответствующий законопроект, согласно которому документы без печати круглого типа обладают такой же полной силой, как и бумаги, обладающие штампом. Данное нововведение стало причиной целого ряда последствий, относящихся к непосредственной деятельности компаний.
Многие бизнесмены все равно собираются купить печать и использовать ее в работе, хотя на сегодняшний день это совсем не обязательно. В законе 82-ФЗ, который был принят 6 апреля 2015 года, четко сказано, требуется ли печать организации на разного рода договорах, документах, представляющих собой отчетность первичного, бухгалтерского или налогового типа, на доверенностях и так далее.
Требуется ли компании иметь свою печать?
Печать без документов должна быть у организации в случае, если ее наличие было прописано в уставе или ином нормативном документе при создании фирмы. Этот момент прописывается в обязательном порядке. Если устав не предусматривает наличие этого атрибута, то применять печать совершенно не обязательно.
Что же касается компаний, созданных после выпуска данного закона, то они имеют полное право не заказывать для себя штамп или печать. Однако было выпущено несколько приказов Министерства труда и социальной занятости РФ:
- №648н от 15.11.2016;
- №589 от 31.10.2016;
- №588н от 31.10.2016.
В них указывается, что в ряде случаев печать организации все же обязательна. В частности, ее придется проставлять на договорах с другими юридическими лицами, с физическими лицами, если они выступят с таким требованием.
В каких случаях печать все-таки может понадобиться?
Печать компании в обязательном порядке проставляется на следующих официальных документах:
- Если имеется необходимость оставить залог у залогодателя под замком или в опечатанном состоянии;
- В процессе создания организации, то есть на всех документах типа устава или иных нормативных актах обязательно должна ставиться печать;
- В случае, если организация подает документы, направленные на оформление аренды недвижимости, причем срок аренды будет составлять более одного года. Однако этот момент совершенно не обязательный, если в уставе компании прописано, что она имеет право не пользоваться печатью;
- При подаче в федеральную или региональную таможенную службу пакета документов для последующей уплаты акцизов на импортируемые товары.
Отмена печати привела к необходимости внесения правок в ряд законодательных актов, потому что некоторые подзаконные документы все же могут вынудить предпринимателя заказать печать. Организация имеет полное право не ставить печать на своих внутренних документах, а также на бумагах, предусмотренных в законодательстве, но при подаче официальных документов, например, в банк, все равно печать будет требоваться.
Одним из важных моментов в данном случае является отмена постановки печати при оформлении акта о несчастном происшествии во время рабочего процесса, так как подобное разбирательство строго регулируется 230-ой статьей трудового кодекса. Заверять акт о случае травматизма придется лишь если подобный момент прописан в уставе компании.
Печать организации в трудовой книжке при приеме сотрудника на работу, переводе его на новую должность или при увольнении также стала не обязательной. Вместо нее трудовая книжка проштамповывается печатью кадровой службы: это ничуть не нарушает права работника, а также полностью следует трудовому кодексу. Благодаря печати отдела кадров подтверждается факт работы человека в данной организации.
Несмотря на то, что печать организации сегодня является совсем не обязательной, многие предприниматели продолжают действовать по-прежнему, заверяя ей все документы. Разработать макет печати можно и самостоятельно – для этого существует специальный онлайн конструктор печатей и штампов, который представляет собой весьма удобный инструмент. С помощью конструткора можно заказать изготовление печатей, а также скачать печать.
Дата публикации 2017-08-17