Круглая печать организации

Главная - > Блог - > Корпоративная печать


Назначение и делопроизводство печатей

Круглая печатьм организации требуется для того, чтобы различные бумажные, личные и финансовые документы, например, такие, как:

  • акты (экспертизы, выполненных работ, приема оконченных строительством работ и т.п.);
  • справки (лимитные, о выплате страховых сумм и прочие);
  • заключения, решения, выписки и отчетности;
  • гарантийные письма на выполнение работ или услуг;
  • совершения финансово-хозяйственных операций;
  • реестры (чеков, расчета и т.д);
  • инструкции;
  • спецификации;
  • удостоверения;
  • исполнительные листы;
  • постановления о награждении медалью, орденом и др.;
  • заявления (об отказе, на аккредитив и др.), распоряжения и предоставления премии;
  • штатные расписания;
  • поручения (платежные, пенсионные, банковские, исковые в банк и т.д), уставы и доверенности;
  • приказ увольнения работников;
  • нормы/сметы расходов (на содержание аппарата управления);
  • различные характеристики сотрудников, в том числе архивные.

И имело организационно-правовую юридическую силу и подлинность. Одним словом, формально, для заверения и подтверждения. Ведь одной подписи уполномоченного должностного лица на документах недостаточно, ее тоже необходимо заверять печатью, чтобы она являлась подлинной. На основании п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 основная печать удостоверяет права лиц и документа, чтобы организация могла свободно вести свою деятельность. Об этом гласит состав настоящего стандарта. (Полный перечень и список документов, на которые должны ставится основные печати смотрите в приложении № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).  Может меняться с новым приказом.

Установка круглой печати на документе зависит от его важности, а также требований контрагентов, с которыми работает организация и должна устанавливаться одинаково, чтобы четко читалась подпись, ее ни в коем случае нельзя закрыть. На это указывал ГОСТ Р 6.30-2003.

Компания и акционерное общество имеет право использовать только одну печать стандартной круглой формы, диаметр которой не должен превышать 38-42 мм. Печать должна храниться в сейфе и доступна только для назначенных ответственных лиц. В серьезных организациях часто проводятся проверки комиссией, касательно проверки соблюдения правил хранения штампов. Остальные варианты штемпельной продукции могут представлять собой лишь штампы или факсимиле и их количество не ограничивается, равно как и форма, относятся к структурным подразделениям. Тем более, в большинстве случаев штампы выполняют роль замены записи от руки.

При предоставлении официального договора или акта выполненных работ зачастую требуется установка круглой печати вместе с подписью руководителя организации. Именно для этих целей в основном и используется клише в виде круга (окружности) и, поэтому она нужна любой организации (коммерческой или некоммерческой), независимо от ее положения.

Важный факт, что печати зарегистрированных организаций и особенно государственных, подлежат учету и вносятся в специальный журнал, который должен прошнуровываться. В нем ведется четкий учет, в котором указывается, когда и где была изготовлена штемпельная печать, для кого, в каком отделе находится, на протяжении всего времени использования.

Требования для круглых печатей организации

Четкие требования к печати и штампу организации, касательно изготовления, узнать довольно сложно и они не закреплены. Можно встретить разные рекомендации по этому вопросу. Но в любом случае оттиск печати должен включать в себя и содержать такие данные:

  • укажите полное название компании без сокращений на русском языке;
  • логотип;
  • ОГРН – государственный регистрационный номер, если организация зарегистрирована и нумеруется;
  • указание на расположение ООО;
  • свидетельство ИНН.

Допускается также иметь бланки и карманный штамп (даже не один) с фирменным названием и эмблемой. Однако, нужно помнить о том, что нельзя внедрять эмблемы и товарные знаки без регистрации. Ведь они обязательно должны быть зарегистрированы определенным образом, как и прочие средства индивидуального оформления печати.

Стоит помнить, что герб России разрешается проставлять на оттисках печати организаций, относящихся к государственному аппарату вне зависимости от формы собственности объекта правительства. Эти учреждения имеют определённые полномочия и являются органами государственной власти. Кроме того, герб может отображаться на оттисках печатей организаций, занимающихся регистрацией тех или иных гражданских актов. Итак, в этих случаях круглая печать для документов может включать в себя наличие российского герба на своем оттиске. Более подробно об правилах воспроизведения герба на печатях можно в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» и ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Важно знать, что круглая печать обязательно должна соответствовать контрольному ГОСТу. Ведь существуют типовые размеры печати, утвержденные государственными стандартами. Установленные данные нужно отразить на оттиске. Среди обязательных элементов на клише новой печати, обычно одновременно должно содержаться и обеспечиваться следующее:

  • Предполагается наименование штампа.
  • Город, где зарегистрирована фирма.
  • Фамилия имя и отчество для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.
  • Герб страны (для государственных и бюджетных учреждений).

Дополнительно допускается использование линий, а также различных шрифтов на печатях. При изготовлении печати все эти нюансы можно обговорить. Опытные дизайнеры в типографских фирмах всегда предлагают начать с общего макета или образца, диаметр которого содержит в себе соответствие государственному стандарту (38-42мм). И уже на этот шаблон размещается остальная информация.

Более подробно расскажет п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». А в ГОСТе Р 51511-2001 можете изучить точные требования к порядку изготовления круглых печатей.

В дополнительную круглую печать, которая выполняет уже роль штампа, как правило, может быть внедрена следующая основная информация:

  • Фирменный знак или логотип.
  • Адрес организации.
  • Средства защиты печати.

Как видите по клише ограничения отличаются совсем незначительно.

Где можно заказать новую круглую печать организации?

На нашем сервисе Mystampready доступно изготовление электронного макета (образца) клише онлайн при помощиредактора, даже с очень сложными элементами. Вам для этого не потребуется специальные навыки и знаний в области дизайна. В нем вы, либо просто выбираете уже готовую заготовку (шаблон) для печати или штампа и с помощью конструктора создаёте именно тот макет, который вам требуется. То есть, самостоятельно вводите название организации, город, но основные детали и элементы уже присутствуют на печати.

Либо же создаете все с нуля, конструктор только дает вам форму, а загрузить изображение для новой печати, изменить размер линий и толщину кругов, добавить необходимый текст, символы и т.п., вы осуществляете самостоятельно. В такие мелкие детали, как размер текста, надпись и шрифт также можно внести изменения. Чтобы при разработке индивидуальной печати было проще, можете в качестве примера бесплатно посмотреть уже готовые образцы и отталкиваться от них. Созданный шаблон для организаций нашими дизайнерами полностью соответствует строгим правилам и требованиям законодательства, поэтому прекрасно подойдет как образец. С ним вы точно сможете создать клише печати правильно.

У нас все разработано для вашего удобства и совершенствования!

После того как вы создадите образец печати, его можно скачать в нескольких различных форматах. Среди них есть популярный графический формат png, а также популярный формат документов PDF. Либо же сразу можете заказать и приобрести печать для документов по вашему шаблону. Для этого вам не потребуются приезжать в фирму или пункт выдачи, согласовывать и оговаривать данные, а лишь нужно оформить и оставить заявку в выбранной на карте фирме, которой хотите доверить изготовить ваше штемпельное изделие. Впоследствии, когда заказ на товар будет закончен, получение печати возможно в пункте выдачи. Это быстро, удобно и не требует от вас затрат времени.

Дальнейшие ваши действия - подумать о том, в каком корпусе будет располагаться клише. Иначе говоря, учредителю следует позаботиться об изготовлении оснастки или корпуса печати. Существует и бывают такие виды оснасток: пластиковые, латунные, металлические, карманные, полуавтоматические, автоматические, ручные простые и иные. На сегодняшний день наиболее распространенным видом являются автоматические оснастки, так как они удобны в использовании. Чаще всего подобный вариант применяется в офисах, где требуется делать большое количество оттисков во время работы, но они не из металла и не всегда служат долго. Существуют также декоративные и профессиональные оснастки для печатей, относящиеся к более высокой ценовой категории.

 

Нюансы при заказе изготовления штампов и печатей

Преимущество нашего сервиса как раз в том, что, независимо от места и города нахождения мастерской службы, будь это столица РФ Москва или Белоруссии Минск, если там есть организации в сотрудничестве с нами, они будут предложены вам для подготовки и производства печатей.

Когда вы решаете оформлять заказ и нажимаете на соответствующую кнопку, вас переносит в другой раздел, где находится и размещается карта. На ней будет расположено несколько исполнителей, которые готовы сделать печать, с их ценой и условиями. Среди них потребуется выбрать подходящую и установить основные требования штампа. Далее заказ утверждается и остается только ждать печать.

Выдача заказа осуществляется, отталкиваясь от графика и даты работы, в офисе или пункте выдачи лично. Адрес, где располагается фирма, всегда указывается, поэтому лучше отталкиваться при выборе как от стоимости, так и места, где находится офис.

У многих исполнителей зачастую предусмотрена доставка печати и штампа, но детали всегда следует обговорить заранее, после чего указать куда отправить курьером (ул., дом и т.д.). Сроки зависят от того, насколько сложный должен быть оттиск, и какая кто берет заказ в исполнение. В среднем, техническая часть производства штампа занимает 1 день или 3, если срочное – час. Внесение платы осуществляется либо заранее, через наш сайт, либо наличными, при самовывозе. Краска, штемпельная подушка и прочие атрибуты для штампа приобретается отдельно, лично заказчиком.

Помните, что на качество печати или штампа напрямую влияет, какой химический материал для клише вы выберите и каким исполнителем она производится, поэтому рекомендуем подходить к выбору серьезно и обдуманно, обращая внимание на отзывы.

Клише печати может быть из резины (гарантирует более длительное пользование, более чем один год) или полимера. У большинства, используется лазерное оборудование. Специальное программное обеспечение и способы технологии лазерной гравировки гарантируют высокое качество штемпельной продукции.

Дополнительная информация

Сервис MSR дает возможность разработать макет или образец печати и штампа таких видов:
  • Новые или по оттиску копии.

Копия оттиска печати выдается нашим пользователям, если они были зарегистрированы на момент создания. Также для определения образца по фото, для создания макета по оговоренному оттиску, есть специальный раздел на веб-сайте.

  • Гербовые.
  • Цветные с рисунком.
  • Сургучные.
  • Карманные датеры.
  • Учреждений для опечатывания.
  • Пломбираторы, таблички и экслибрисы.
  • Юридических лиц.
  • Предприятия.
  • Канцелярии.
  • Для предпринимателей и налогоплательщика – «ИП» и самозанятых.
  • Иностранные.
  • Треугольная для врача.
  • «АО».
  • Руководителя.
  • Шуточные.
  • Треугольные.
  • И другие.

https://mystampready.com/ru/blog/kak-sdelatj-pechatj-samomu/ Если же вы хотите что-то особенное, то доступно изготовление печатей и штампа любой сложности на заказ, но мы не заключаем договор с клиентами. Чтобы воспользоваться данной услугой, напишите нам на whatsapp или почту (контакты найдете внизу страницы, отвечаем быстро). Наши дизайнеры, занимающиеся разработкой, всегда учитывают указания и пожелания клиента (достаточно показать), при этом соблюдая ГОСТ требования. Прежде чем отправлять вам итоговый результат штампа, вам необходимо утвердить и оплатить эскиз. Оплата возможна путем перевода с кошелька, расчетного счета или карты, на указанные реквизиты. Операции по переводу и списанию средств всегда проходят успешно и безопасно.

В случае изготовления печати с гербом, могут потребовать документы, подтверждающие возможность его применения. Не осуществляем уничтожение печати, так как эта процедура осуществляется по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах, которые с оттисками включаются в номенклатуру дел организации. Поэтому уничтожить печать или штамп могут только уполномоченные компании.

Скачать образец штампа, без изготовления печати можно путем нажатия на кнопку. После вам предложат варианты пакетов разной стоимости и форматы файлов. Выбрав подходящий, укажите почту и оплатите, на нее и придет макет.

Важно знать, что менять данные после и во время того, как заказ оформляется, уже нельзя. Поэтому, лучше сразу проверять макет печати или штампа на ошибки, в целях предотвращения лишних затрат в дальнейшем.

Если статья была вам полезна, вы можете поделиться ею в социальных сетях.

Подробнее о нашем сервисе печатей и штампов можете узнать в разделе «главная» или в социальных сетях, где часто выставляются актуальные новости.

Внося личную информацию и свои данные на платформе, вы соглашаетесь с нашей защитой и обработкой данных, которая предусмотрена в системе платформы, как и надежная политика конфиденциальности. Пользовательское соглашение и реквизиты расположены в нижней части сайта.

Свои пожелания и комментарии можете оставлять нам на почте, и в социальных сетях.


Дата публикации 2023-02-04



Предыдущая
Следующая
Поделиться в Twitter.
Поделиться в Vkontakte