Штамп организации
Что такое штамп организации? Это специальная печать, обычно имеющая форму прямоугольника, которая постоянно используется предприятием или организацией в делопроизводстве. Это не печать, которая подтверждает подлинность и законность документов, а штамп, который частично заменяет текст, который часто встречается в бумагах. Это очень сокращает время, например ты заполняешь уже тысячную бумагу заявления на увольнение или на отпуск и там встречается одна и та же фраза, например, такое слово как «копия» или «заверено», адрес фирмы, дата или инициалы руководства. Замучаешься писать от руки, поэтому существует штамп. Десять секунд и текст готов.
Виды штампов
Ниже будут перечислены самые известные и основные виды штампов:
- Именные. Штамп этого вида изготавливается специально для лиц на руководящих должностях. Чтобы во множестве документов не писать тысячи раз «Главный инженер ^ЗАО Ромашка^ Иванов Иван Иванович…». Должность, инициалы и название компании должно быть обязательно, как и небольшое пространство снизу для подписи и даты.
- Маркировочные штампы. В этом виде не важен размер и содержание текста, потому что обычно их используют в торговле для того, чтобы пронумеровать тары, разную продукцию, товары, реквизит, ценники и так далее. Легко создать печать онлайн используя конструктор. Маркировочные штампы заправляются краской специального типа, которая может быть нанесена не только на бумагу, но и на фарфор, стекло, металл, дерево, железо, картон и вообще практически на любую поверхность.
- Реквизиты организации оставляют печать очень маленького размера. Обычно в низ пишут адрес компании, электронную почту, адрес официального сайта, номера телефонов менеджеров, название компании, ИНН, реже в это поле помещают дату.
- Ограничение прав доступа. На таком штампе может быть написано что-то о конфиденциальности следующих данных, о Государственной тайне. Подобным видом штампа преимущественно пользуются журналы или пакеты с большим количеством государственных документов.
- Регистрационные штампы применяют к тем документам, на которых нужно поставить дату поступления и регистрационный номер.
- Угловые штампы, а по-другому адресные. Они так названы из-за своей формы угла, их обычно ставят для того, чтобы внутри окошка вместить реквизиты организации, его размер обычно не достигает и 100 мм.
- Штампы банков обычно содержат информацию о различных реквизитах банка, например, ИНН или МФО, его названии или наименовании филиала.
Любая организация или предприятие может подобрать штамп под себя и под свое направление. Чаще всего выбирают штампы прямоугольной формы, так уж сложилось, а вот медицинские учреждения отдают предпочтение штампам с треугольной формой, которые всегда стоят рядом с печатью больницы и личной подписью лечащего врача или главного врача.
За каждой печатью и штампом тщательно следят государственные силы, которые на это направлены. Они ведут учёт приобретения новых устройств той или иной компанией, из заменой или потерей. Для того, чтобы заменить старый штамп, пришедший в негодность или вовсе утерянный, главой всего предприятия составляется официальный акт с просьбой замены на новое устройство. После этого документ отправляется в фирму, которая и занимается изготовлением печатей и штампов. А старые, пришедшие в негодность, штампы быстро утилизируют.
Преимущества
Самое главное – не нужно никуда выходить и тратить время, мы ведь понимаем, что лишних минут у вас просто нет. Зайдите на наш сайт создайте печать онлайн используя конструктор. Также вы можете заказать печать выбрав любого производителя на нашем сайте.
Дата публикации 2019-09-14