Как изготовить печать для ИП официально

Главная - > Блог - > Как создать печать онлайн

Перед тем, как создать и зарегистрировать в налоговой ИП, предприниматель должен решить, нужна ли ему печать, можно ли работать без нее. Действительно, есть случаи, когда можно обойтись только личной подписью, но есть и такие случаи, где без печати оформить надлежащие документы будет невозможно.

Может ли полноценно работать ИП без печати?

Законодательно не обязательно изготавливать печать, если становитесь ИП. Но если у предпринимателя есть желание ее сделать, то он имеет на то полное право. В том случае, если бизнесмену в его деятельности не нужно будет ставить печать, достаточно будет подписи, то тогда ее можно не изготавливать.

Но следует помнить, что контрагенты могут запросить письмо от ИП, что печати у него нет. Это делается для того, чтобы признать законным заверение документов с помощью подписи. Такое письмо надо предоставлять, отказ от предоставления натолкнет контрагентов на мысли о мошенничестве.

Читать также: Создание печатей и штампов онлайн сегодня стало реальностью

Открыть ИП можно без печати, а потом уже обратиться за ее изготовлением. Проверить эскиз можно в онлайн-конструкторе, а сохраненный результат потом передать в фирму, которая будет изготавливать печать. Или изготовить печать по шаблону исполнителя, потому что делается она быстро, иногда можно получить в тот же день.

У наличия печати есть свои плюсы и минусы. Поговорим о плюсах:

• наличие печати гарантирует то, что контрагент не сможет подделать документ;
• предприниматель с печатью выглядит более респектабельно;
• можно нанимать кадры по трудовому договору и договору гражданско-правового характера;
• появляется возможность работать с государственными предприятиями и учреждениями.

Минусы у наличия печати следующие:

• после появления печати ее нужно будет постоянно использовать, потому что без нее документы будут недействительными;
• можно утерять печать или ей завладеет кто-то другой;
• нужно будет тратить деньги на изготовление печати и ее содержание в нормальном рабочем виде.

Когда печать будет нужна ИП

Печать может понадобиться в следующих случаях:

1. При заполнении первичных бухгалтерских документов;
2. Чтобы открыть банковский счет;
3. Чтобы заверить записи в трудовых книжках сотрудников;
4. Если у ИП нет кассового аппарата, тогда с помощью печати можно правильно оформлять квитанции об оплате.

Как делают печать

Печать изготавливают обычно из резины, которая не имеет запаха. Иногда используют пластик. Буквы и рисунок гравируются на печати. Когда печать готова, ее отдают предпринимателю в специальной упаковке, которая в последующем будет служить чехлом.

Полезная информация для вас:

MyStampReady позволяет быстро сделать печать любом городе

Конструктор макетов онлайн бесплатно с сохранением результата

Сегодня на рынке огромное число компаний, которые могут предложить услуги по изготовлению печати. Можно такой рынок назвать очень развитым. Начать поиск оптимального производителя можно с запроса в Гугле “Где находится изготовление печатей и штампов рядом со мной?”

Многие компании не просто занимаются изготовлением, но могут и предложить свои услуги по созданию шаблона. В этом случае, наш конструктор печатей онлайн - максимально выгодное решение. Вы сможете сделать себе идеальную печать в несколько кликов, а затем сохранить ее у себя на компьютере или на флешке.

Фирма проводит консультации бизнесменов, помогает объяснить, как лучше на печати разместить логотип, как надпись, чтобы все смотрелось красиво и по ГОСТу.

Чтобы изготовить печать, нужно просто обратиться в компанию, которая специализируется на этом. В этой сфере существует конкуренция, поэтому надо изучать рынок и выбирать самое выгодное предложение.

Законодательно никак не определено, где изготавливать печать. Поэтому предприниматель может по своему усмотрению выбрать фирму для этого. Перед тем, как оплатить счет на изготовление печати, надо обязательно уточнить, есть ли сертификат у фирмы на изготовление и хранение печатей.

Печать отдается предпринимателю, когда будет готова. При этом оформляется акт приема-передачи. Фирма-изготовитель делает у себя запись, кому она делала печать.

Какие будут нужны документы

По поводу того, какие будут нужны документы, для того чтобы изготовить печать, снова ничего не написано в законе. Правительство тоже ничего не издавало на этот счет. Поэтому о том, какие документы могут потребоваться, лучше проконсультироваться у той фирмы, где будет заказано изготовление печати.

Обычно нужно предоставить следующие документы:

1. Заявление на изготовление печати с подписью предпринимателя;
2. Эскизы штампа или печати, по которым они будут изготавливаться. Оптимально, в электронном виде;
3. Если в фирму обращается не сам бизнесмен, тогда надо будет предоставить доверенность на представляющего его человека;
4. Заверенные копии свидетельства о постановке на налоговый учет и ИНН;
5. Заверенная копия свидетельства о внесении сведений в ЕГРИП.

Чтобы получить изготовленную печать, надо предоставить паспорт, если обращается сам бизнесмен. Или доверенность, если получает печать представитель предпринимателя.Заказать производство печатей и штампов сейчас можно и через интернет. Для этого потребуется по средствам электронной связи направить:

• Эскизы для изготовления;
• Отправить заявление в электронном виде;
• Отсканированные свидетельства;
• Получить подтверждение заказа и оплатить его по выставленному счету;
• Указать, как отправить печать или где ее будут получать.

Такой метод заказа печати не запрещен законом и сейчас является даже предпочтительным, потому что предпринимателям некогда ездить в офис компаний, удобнее заказать в онлайн режиме.

Нужно ли как-то регистрировать полученную печать?

В РФ бизнесмен не несет обязанность об оповещении государственных органах о печати. Но можно сделать это по желанию и в этом есть определенные плюсы для предпринимателя.

Прохождение процедуры регистрации не занимает много времени, так еще от этого будет большой плюс.

В том случае, если печать будет использована мошенниками, владелец бизнеса не должен будет доказывать, что он не причастен к этому, потому что у зарегистрированной печати есть гарантия при таких спорах.

У правительства нет никаких официальных данных по поводу того, у скольких предпринимателей есть незарегистрированные печати. Так же нет и из эскизов, поэтому государство не может знать, как выглядят такие печати.

В том случае, если печать была зарегистрирована, суд может назначить экспертизу. Тогда эксперт в суде вынесет свое решение о том, была ли печать подделана или использована мошенниками. Поэтому в том случае, если у бизнесмена есть опасения по поводу подделки документов, лучше зарегистрировать печать. Регистрация проходит либо в реестре производителя печатей, либо же в торгово-промышленной палате.

Дата публикации 2022-12-23

Предыдущая