Главная - > Блог - > Государственные печати

Гост штамп

 

ГОСТ штамп – важный инструмент для заполнения проектной декларации и ряда прочих документов. Нанесение таких оттисков упрощает заполнение документации. Поэтому такие печати проставляют для ускорения работы многих отделов, занимающихся документооборотом.

 

Штампование данных используется во многих сферах, от коммерческой до работы госучреждений. В случаях, когда документация имеет важное значение, к печатной информации применяют особые требования. В таких ситуациях говорят о применении ГОСТ штампа. Он имеет установленные параметры и проставляется в обязательном порядке.

 

Штамп по ГОСТ: что нужно знать о заполнении проектной документации

Наиболее часто о штампах говорят при заполнении проектной документации. ГОСТ чертежи распространены во многих сферах – от строительства до архитектуры. Неважно, идет речь об эскизах или схемах – если документ соответствует строгим стандартам, оттиск в нем должен быть сделан в соответствии с требованиями критериев, которые устанавливаются ГОСТом. Инструкции по разработке проектов и смет изложены в Градостроительном кодексе РФ, который является Федеральным законом.

 

Оформление проектной документации включает не только штамп, но и рамку. Сам оттиск при этом проставляется в углу страницы. В совокупности учет этих параметров представляет собой штамп основной надписи по ГОСТ.

 

Размер ГОСТ штампа для строительных, архитектурных, инженерных документов строго регламентирован. Штамп проектной документации – это обязательная часть нормативно-технической документации инженерного проекта. Она располагается в установленном месте чертежа, имеет отличительные черты. Критерии такого стандарта по ГОСТу включают:

•   Учет формата чертежа – для бумаги размером от А0 до А4.
•   Шрифт. Обычно допускается применять А или Б.
•   Расположение оттиска. Штамп проставляется в правом нижнем углу листа.
•   На первом листе текстового документа при использовании двухсторонней печати указывают общее число страниц, а не количество листов.
•   Указание возможных изменений. Если лист был скорректирован, то проставляется маленький штамп ГОСТ с указанием действия «АННУЛИРОВАНО».
•   Соответствие «бумажной» версии электронному формату рабочей документации. Актуальные штампы изготавливаются не только для проставления ручных оттисков, но и для работы с документами в интернете.
•   Достоверные и актуальные сведения. Современный штамп должен соответствовать требованиям актуального ГОСТа.
•   Использование только ответственным лицом. Работа со штампом – ответственность руководства, бухгалтерии, главного инженера и т.д.

 

ГОСТ штамп проектной документации для строительной отрасли является обязательным. Он учитывает особенности и стандарты, описанные в ГОСТ 2.104-2006. Настоящий стандарт устанавливает,  какие данные должны быть указаны в основной надписи, и правила, по которым заполняются дополнительные графы.

Правила заполнения штампа проектной документации обязательны для всех. Если их не соблюдать, заполнение штампа ГОСТ будет нарушено. Документация потеряет свою силу.

Пример – штамп форма 3 ГОСТ. Данный оттиск применяется в строительстве, инженерии. Его предназначение:

•   заверение рабочих чертежей (основных);
•   заверение всех основных разделов в документации по проекту;
•   заверение документов, связанных с инженерными изысканиями.

Форма 3 штамп ГОСТ включает в себя ряд основных требований. Среди них: обозначение документа; название организации, к которой он относится; указание владельца объекта строительства/инженерии; подпись всех обозначений на листе; описание конкретной стадии проектирования; указание номера листа и количество всех листов в документе и т.д.

Также обязательно указываются ответственные лица. Они отвечают за ведение проекта и заполнение данной документации. Приведенный пример учитывает штамп ГОСТ, размеры и описание основных блоков в таблицах и рисунках которого строго регламентированы.

Оформление штампа по ГОСТ: виды и особенности

Существует несколько типов оттисков, требования к которым различаются в зависимости от применяемых стандартов. Штампы ГОСТ – разновидности:

1. По форме и расположению. В рамках данного критерия обычно выделяют угловой штамп – по ГОСТу, он используется многими госучреждениями.
2. По сфере применения. Штамп ГОСТ для бухгалтерии имеет свои особенности. Для строительной сферы условия заполнения данных для оттиска будут иными. Есть еще индивидуальные штампы: для нотариусов (пример – «КОПИЯ ВЕРНА»), медицинских работников («ТЕРАПЕВТ»), банковских учреждений («ОДОБРЕНО», «ОТКАЗ»).
3. По предназначению. Учитывая основную цель оттиска – сокращение времени на заполнение рутинной информации – выделяют несколько видов надписей. Например, в платежных документах часто встречается штамп «АННУЛИРОВАНО», ГОСТ при этом учитывает такие критерии, как прямоугольная форма, наличие надписи об аннулировании.

Размер штампа ГОСТ учитывается только в тех сферах, где оттиск является обязательным. Например, в проектной документации. Сами размеры штампа ГОСТ стандартные. Их нельзя изменить. Поэтому при изготовлении индивидуальных штампов нельзя сказать, что они созданы по ГОСТу. Но при этом такие оттиски могут иметь схожие с обязательными инструментами черты: прямоугольную форму, шрифт А или Б, и располагаться в нижней части страницы.

Изготовление штампов: особенности

Используя конкретный штамп, размеры ГОСТ по нему создатели оттиска должны знать наизусть. Иначе есть риск работы с инструментов, который может испортить заверение важной документации.

Особенности изготовления штампов по ГОСТу:

•   использование качественных материалов;
•   учет размеров по используемому стандарту;
•   соответствие выбранной тематике.

Если нет возможности сделать штампы самостоятельно, компания должна обратиться к ответственным разработчикам. Несоответствие обязательных штампов требованиям ГОСТ приводит к нарушению заполнения документации.

ГОСТ штампы: краткие выводы

ГОСТ штампы применяются во многих отраслях. Они нужны для более быстрого заполнения повторяющихся данных в документах и имеют установленную форму. Стандартные размеры штампа по ГОСТу2.104-2006 включают указание требований для конструкторской документации.

Зная требования ГОСТ, заполнение штампа займет минимум времени. Однако не все руководители знают, в чем состоят актуальные стандарты заполнения декларации. Это приводит к проблемам: создавать оттиски с учетом меняющихся норм удается соблюдать не всем. Поэтому многие компании, использующие штампы в своей работе, прибегают к их покупке.

Сделанные под заказ ГОСТ штампы изготавливаются из качественных материалов, например, гравера и резины. Они служат долго, соответствуя актуальным требованиям.

Дата публикации 2024-11-07

Предыдущая