Печать для ИП – 100% возможностей при работе с документами.
Сегодня штампы и печати для ИП - не вынужденная необходимость, а способ расширить свои возможности и полномочия. Так, вас никто не заставляет иметь собственную печать, но только она даст возможность заверять узкоспециальные документы (БСО, ТТН, трудовые книжки и т.д.) которые нельзя заверить никаким другим способом. Кроме того, "фирменный" оттиск на бумаге всегда смотрится солидно, и вызывает доверие и к вам, и к тому делу, которым вы занимаетесь в рамках индивидуального предпринимательства!
- БСО-Бланк строгой отчётности
- ТТН-Товарно-транспортная накладная
Зачем нужна печать индивидуальному предпринимателю?
Законы РФ не обязывают ИП (индивидуальных предпринимателей) иметь собственные печати, но есть ряд ситуаций, когда без них не обойтись. Так, собственный штамп понадобится вам при работе с бумажными трудовыми книжками (работников вашей компании), при выдаче БСО, при получении права на госзакупки, при взятии кредитов в банках, и при оформлении различных второстепенных документов: товарных чеков, ТТН, приходных ордеров и т.д.
Печати ИП для бумажных (физических) трудовых книжек.
Согласно российскому законодательству, печати для ИП необязательны. Но все кадровые изменения в трудовых книжках должны заверяться подписью ответственного лица (директора, начальника отдела кадров) и печатью компании организации. Это касается всех юридических лиц, а ИП - лицо физическое, что вызывает ряд вопросов и недопонимание со стороны нанимателей.
Постановление российского Правительства №225Постановление российского Правительства №225 (2003 года) ставит все на свои места. Так, все юридические и физические лица, имеющие штат сотрудников, объединяются в единое понятие "работодатели", и обязаны проставлять печати в трудовых книжках. Индивидуальные предприниматели попадают в эту группу (как физ.лица), и имеют право не использовать штампы только в одном случае - если компания не работает с бумажными трудовыми книжками, и подает сведения о сотрудниках в виде электронных форм СЗВ-ТД.Печать ИП для бланков строгой отчетности.
Начиная с лета 2019 года, типографские бланки строгой отчетности (БСО) в России приравняли к чекам, и теперь их нужно распечатывать через онлайн-кассы. Но это нововведение пока не коснулось индивидуальных предпринимателей без сотрудников (согласно поправке к ФЗ-54 от 6 июня 2019 года). То есть, ИП на данный момент имеют право выдавать клиентам бланки строгой отчетности - в качестве подтверждения оплаты услуг.
Нужна ли печать для БСО? Официально - нет. Но, в то же время, пункт №3 в Постановлении российского Правительства №359 (2008 года) дает четкие указания по оформлению бланков строгой отчетности. Так, они должны содержать:
- фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица;
- подпись;
- печать.
То есть - печати для ИП все-таки нужны, хотя об этом и умалчивается в действующих поправках. Если вы оформите БСО без штампа, на вас могут подать в суд, который вы с большой вероятностью выиграете. Но гораздо проще и дешевле избавить себя от таких рисков, изготовив собственную именную печать.
Регистрация печати для ИП – нужна или нет?
Федеральная налоговая служба не ведет учет печатей индивидуальных предпринимателей, и не требует их внесения в реестр. Так, вы имеете полное право пользоваться не зарегистрированным штампом - не состоящим на учете ни в ФНС, ни в фондах, ни в органах статистики. Но есть негласные требования, которым он должен соответствовать. Так, на печати для ИП нужно указать:
- полное имя индивидуального предпринимателя (без сокращений/инициалов);
- юридический адрес;
- название вашего бренда (товарного знака);
- регистрационный номер из Госреестра.
- Размер и форма печати также имеют значение. На сегодняшний день их разрешается изготавливать:
- в форме круга диаметром до 42 мм;
- в форме прямоугольника шириной до 42 мм;
- в форме треугольника со стороной до 42 мм.
Шестиугольники, овалы, эллипсы, и другие геометрические фигуры при изготовлении штампов не используются. Самым распространенным был и остается круг - идеальная форма для оттисков.
Какие плюсы дает печать для ИП?
Использовать печать при оформлении документов для ИП необязательно, но она может значительно упростить процес, и избавить от ненужных проблем. Так, собственный штамп обеспечит вам следующие преимущества:
- Возможность работы со 100% существующей документации, включая бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордеры, путевые листы и накладные. Печать также даст возможность участия в госзаказах;
- Возможность брать кредиты в любых частных банках. Многие из них отказываются работать с ИП без проставления печатей;
- Отсутствие ограничений при найме сотрудников. Отчетные онлайн-формы СЗВ-ТД используются далеко не везде и не всегда, и 100% гарантию до сих пор дают только бумажные трудовые книжки, для которых обязательное условие - наличие штампа у работодателя;
- Сложность подделки. С высокой точностью скопировать печать гораздо сложнее, чем подпись от руки. Заверенные оттиском документы получают дополнительную защиту от подделок и фальсификаций, причем - с минимальными усилиями с вашей стороны;
- Возможность работы с солидными компаниями. В высоких кругах и госучреждениях договора заключаются только с печатями. Не имея собственного штампа, нельзя рассчитывать на сотрудничество с крупными бизнес-партнерами;
- Повышение статуса в глазах клиентов. Документ с оттиском выглядит на порядок солиднее, чем бумага с обычной подписью.
Таким образом, печати для ИП - это не вынужденная необходимость, а возможность спокойно заниматься бизнесом: без ограничений и лишних проблем. Вы можете изготовить сразу несколько уникальных штампов для:
- отдела кадров;
- секретаря;
- удостоверений;
- платежных счетов;
- справок;
- финансовых документов и т.д.
Все они будут закреплены за вами, и смогут котироваться в официальных инстанциях и организациях. Сегодня изготовление цифровых и физических печатей стоит недорого, и не требует от заказчиков лишних усилий. Достаточно использовать сайт MyStampReady, круглосуточно доступный с ПК и мобильных устройств.
Заключение.
Подводя итог, можно сказать, что персональный штамп - обязательный атрибут только для того предпринимателя, который стремится развивать и расширять свой бизнес. Возможно, что сейчас у вас нет необходимости в использовании печати, но она возникнет в будущем - если дела пойдут по пути прогрессии. Доступ к солидным фирмам и организациям, получение прав на госзакупки, оформление транспортных перевозок и БСО - все это возможно для ИП только при наличии собственного штампа!
Дата публикации 2021-11-30