Может ли ООО работать без печати: что нужно знать
Может ли ООО работать без печати
Печать для организации – своеобразная визитная карточка юридического лица. У многих оттиск ассоциируется с важным этапом заверки документа, без которого не обойтись ни в одной бумаге. Но на практике наличие печатного штампа – не такая важная часть работы компании. Тем более, если дело касается общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, Общество), которое может вести свою деятельность, не проставляя оттиска. Учитывая актуальность вопроса, подробно раскрываем, обязательно ли иметь печать ООО, и в каких случаях без нее можно обойтись.
Обязано ли ООО иметь печать: слово закона
Рассуждая о том, нужна ли печать для ООО, большинство руководителей организаций должны руководствоваться требованиями закона. Так, в п.5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ, который регулирует деятельность обществ с ограниченной ответственностью, прямо указывается, что ООО может работать без печати. Аналогично работе ООО, акционерные общества (АО) также не обязаны проставлять оттиски на своих документах, учитывая законодательное закрепление такого требования.
Кому не обойтись без оттисков: обязательна ли печать ИП, государственным предприятиям РФ?
Учитывая отсутствие законодательной потребности использовать печать для ООО, изучение вопроса о том, обязательно ли ИП печать, и у каких организаций она должна быть в обязательном порядке, также представляет интерес.
ООО может работать без печати, начиная с первого дня своего создания. Это обуславливается ранее указанным законом о деятельности Общества. Те же правила актуальны для ИП и АО – предпринимателям и акционерным обществам оттиски тоже необязательны.
Отсутствие печати не мешает оформлению трудового договора или доверенности. Также ее может не быть на документах налоговой отчетности, ФНС всё равно их примет. Чтобы издать приказ руководителя, она тоже не нужна.
Может ООО работать без печати или нет, решает руководство Общества на этапе создания Устава. На практике наличие оттиска несколько упрощает ведение документооборота. Если контрагенты, сотрудники, банки или прочие участники рынка требуют проставить штамп в документе, руководству и бухгалтерии не приходятся регулярно ссылаться на закон (в частности, на Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), обосновывая свое решение вести деятельность без обязательной печати.
Стоит отметить, что государственные и муниципальные организации такой прерогативой не обладают. При получении от них документов строгой отчетности нужно требовать проставления штампа, если таковой предусмотрен формой. Но от ООО, у которого в Уставе не упоминается наличие печати, проставление оттиска затребовать нельзя – это будет противоречить требованиям работы Общества.
ООО работает без печати: когда это законно?
ООО может без печати работать всегда. Это обусловливают соответствующие нормативно-правовые акты о деятельности Общества. Но практика показывает, что отсутствие оттиска в документах порой приводит к проблемам в их принятии некоторыми компаниями, а именно:
- некоторые контрагенты предпочитают принимать документы, где проставлены не только подписи руководителя и прочих уполномоченных лиц, но и оттиски Общества;
- при учете документов ООО некоторые кредиторы, рассматривая заявление о предоставлении заемных средств, по-прежнему могут затребовать наличие печати;
- работники Общества, получая на руки выписки или справки 2-НДФЛ, требуют проставления печати – для удостоверения, что документ был действительно выдан в бухгалтерии ООО, и является подлинным.
Аргументы в пользу того, что ООО может работать и без печати, для некоторых граждан, привыкших к наличию оттисков на всех бланках организации, могут ничего не значить. Переубедить тех, кто требует наличие печати у Общества, порой нельзя даже с помощью демонстрации норм законодательства. Учитывая такие нюансы, большинство руководителей все же предпочитают делать печати для Общества, указывая в Уставе наличие обязательных оттисков в качестве средств индивидуализации.
Нужна ли печать для ООО в банковских расчетах?
Все крупные банки Российской Федерации в курсе, нужна ли печать ООО. Поэтому в большинстве случаев у организаций, которые не прописали ее наличие в своем Уставе, не возникает проблем с отправкой документов без оттиска. Однако бывают моменты, когда менеджеры могут требовать печать на бумагах ООО, нарушая требования закона.
Что делать в случаях, когда банки требуют печать организации при ее отсутствии у ООО:
- Потребовать письменный ответ, на каком основании кредитор требует наличие оттиска в документе.
- Привести аргументы, ссылаясь на отсутствие упоминания печати в Уставе.
- Прикрепить к заявлению (ответу банку) копию Устава, в котором не должно упоминаться о печати как средстве индивидуализации деятельности Общества.
Ранее работа без печати ООО была нарушением. Оттиски проставлялись почти на всех документах – от кассовых до указов. Но в настоящее время закон не требует наличия печати, оставляя возможность организации самостоятельно выбирать, нужна ли ООО печать для ведения выбранной деятельности.
Заполняя документы в банк для ООО, нужна ли печать – должны думать не сотрудники кредитной организации, а руководство Общества. Во избежание возможных конфликтов с компанией рекомендуется сразу уведомить банки и прочих финансовых партнеров, требующих оттиски от ООО, что Уставом данные формы индивидуализации не предусмотрены. Письмо, подготовленное руководством с указанием обоснованного отказа от печати и отправленное всем, кто просит штампы в документах, решит многие вопросы о форме заверения от ООО в будущем.
На самом деле изготовление печати не требует больших усилий. Строгие требования к информации, которая должна присутствовать на оттиске, отсутствуют. Для печати можно выбирать любые рисунки. Надписи рекомендуется делать на русском языке, но и это не является обязательным. На печатях ИП рекомендуется указывать Ф. И. О. и адрес на русском языке, а также номер, полученный при государственной регистрации. Такой оттиск смотрится намного солиднее. Регистрировать печать не требуется.
Обязательно ли ООО иметь печать: краткие выводы
Изучив требования закона, практику ведения бизнеса, можно сделать выводы о том, что ООО без печати в России могут работать вполне успешно. При этом они не будут нарушать нормативные требования. Однако в ряде случаев работа ООО без печати может вызывать трудности. Это касается проставления оттиска в документах строгой отчетности, с которыми организациям приходится сталкиваться при отправке ряда кассовых или расчетных бумаг.
Учитывая возможные недопонимания с банками, контрагентами, требующими наличие оттиска в документах «по старинке», большинство руководителей ООО принимают решение, что в их ООО работа без печати осуществляться не будет. Для этого требуется закрепить наличие оттисков организации в Уставе, прописав их форму и прочие особенности.
Дата публикации 2024-11-22