Что такое факсимиле и для чего оно нужно?
Факсимиле – это специальное устройство, называемое штампом, которое в точности копирует подпись руководителя того или иного предприятия ей можно заменить печать врача и так далее. Им можно заменить обычную , директора, и любого руководителя. Примерно до 19-го века факсимиле занимало очень много времени. Сначала на оригинальную подпись клали прозрачную бумагу, сквозь неё гравировали копию на разных поверхностях: металле, дереве или другой бумаге. Сейчас это стало гораздо проще, появились современные аппараты, которые делают всё сами, почти без помощи человеческих рук. Всё же век технологий позволяет.
Любая крупное предприятие или большая организация всегда крепко связана с бюрократией. Каждое действие и каждый шаг организации должен требовать письменного отчёта, закреплённого подписью руководителя и печатью самой организации. Через предприятие проходит огромное количество официальный бумаг, которые требуют подписи директора, именно для этого и придумали факсимиле. Не будешь же каждый раз бегать к начальству за подписью? Можно просто поставить штамп, и работа выполнена.
Условия при которых можно использовать факсимиле
На территории Российской Федерации по статистике этот штамп используют примерно 25 процентов предприятий и организаций. И популярность факсимиле всё время растёт, не останавливаясь. Однако люди руководящий должностей не всегда знают об юридических плюсах и минусах этой штемпельной продукции. Согласно правилам в законах прописанных в Гражданском Кодексе, использование факсимиле имеет точно такую же юридическую силу как и просто подпись руководителя от руки. Но для того, чтобы сделать штамп законным и дать право пользоваться этим устройством определённым сотрудникам, нужно составлять специальный акт, в котором будет прописан круг лиц, которые могут пользоваться факсимиле.
Особенности
Для того, чтобы заказать необходимый штамп факсимиле нужно соблюсти некоторые правила и порядки:
- Если начальнику никогда, и он попросил заказать штамп одного из своих сотрудников, то он обязательно должен составить документ, в котором будет прописан, что тот или иной гражданин имеет право заказать факсимильный штамп, поставить свою роспись, дату и печать предприятия.
- Нужно выбрать материалы, форму, цвет, шрифт, надпись и ещё очень много всего.
- Компании, у которой собираетесь сделать заказ, нужно предоставить чёткую роспись начальства, с которой и будет изготовлен факсимиле.
Плюсы использования факсимиле
Первое и главное: руководитель избавлен от лишней рутины, он может пустить своё время в более полезное русло и выполнить больше дел, от этого ускоряется не только его работа, но и работа всего предприятия.
Второе, это если начальство отсутсвует на рабочем месте по каким-либо причинам, то его доверенное лицо сможет «подписывать» все необходимые бумаги. Это ускорит процесс, а не затормозит его на время отсутствия шефа. К тому же, если организация имеет много филиалов, то можно купить несколько штампов факсимиле, это благоприятно повлияет на рост работы.
Третье, факсимиле не портится, а остаётся с изначальным внешним видом росписи несколько лет. С человек руководящей должности не так: он может быть не в настроении, не выспавшимся, невнимательным или просто уставшим, от этого роспись может быть кривой или нечёткой, что тоже может повлиять на ход подписания документов. А факсимиле всегда ставит одну и ту же роспись, да ещё и не тратит больше одной секунды.
Профессионалы рекомендуют использовать в факсимиле автоматическую оснастку, так роспись остаётся ещё более ровной и чёткой долгое время.
Где можно заказать это дивное устройство?
Наша фирма предлагает множество производителей у которых можно заказать вам факсимиле с быстрым изготовлением. Конечно, от цены зависит размер, качество, оснастка, но даже самый дешёвый вариант будет служить верой и правдой достаточно долгое время. Мы используем современные подходы к изготовлению устройства, всегда стараемся следить за качеством, чтобы не было дефектов. За внешним видом росписи. Мы можем создать копию даже если ваша роспись не совсем чёткая или длинная и выглядит сложно. Обращайтесь по телефону или оставляйте заявку на нашем официальном сайте. Дружелюбные менеджеры подскажут, как заказать, оплатить и проконсультируют по всем интересующим вопросам.
Дата публикации 2019-09-18