Informații despre ștampila și sigiliul notarial

Home - > Blog - > Ștampilă digitală – Ce este și cum o puteți folosi?

Numai notarii sunt autorizați să efectueze acte notariale. Aceștia pot lucra fie într-un birou public, fie în propriul birou. Atunci când un notar își desfășoară activitatea, nu contează dacă este un notar privat sau lucrează pentru stat, drepturile acestor notari sunt egale. Documentele pe care le certifică au forță juridică egală. Actele notariale nu trebuie să se bazeze pe câștiguri comerciale.

Notarul își primește funcția doar atunci când candidatura sa este aprobată de Camera Notarilor. Pentru a deveni notar în exercițiu, trebuie să promoveze un concurs și să susțină un examen pentru a-și dovedi calificările. Notarul este concediat în conformitate cu normele din dreptul muncii.

Sigiliul notarial embosator are următoarele funcții

• asistă persoanele fizice și juridice în protejarea drepturilor și intereselor lor
• să explice consecințele comiterii actelor certificate de un notar;
• să explice drepturile și obligațiile.

Notarul, în conformitate cu legea, trebuie să cumpere ștampila notarială. Acesta este atât personal, cât și de stat. Este de stat pentru că poartă amprenta stemei. Și personală pentru că poate fi folosită doar de un anumit notar public. Ștampila conține numele, titlul și locația biroului sau oficiului.

Atunci când notarul acționează asupra documentelor electronice sau transmite informații prin intermediul sistemului notarial electronic, acesta utilizează o semnătură electronică pentru a se identifica. Ștampila notarială cu autoincrare poate fi utilizată numai de notarul care o deține.

Reguli de realizare a unei ștampile notariale

Cele mai bune ștampile notariale nu pot fi realizate oriunde. Doar Camera Notarilor, care se află în fiecare regiune a statului, este implicată în acest lucru.

Un astfel de șablon de ștampilă notarială trebuie să fie păstrat într-un singur exemplar, duplicatele sunt strict interzise. Schița ștampilei este aprobată de Cameră. Ștampila notarială mică trebuie să aibă un aspect uniform, corespunzător celui prevăzut în norme.

De asemenea, normele privind actele notariale prevăd pe ce documente notarul trebuie să își pună ștampila, în caz contrar acestea vor fi invalidate. Iată lista acestor documente:

• confirmarea că a fost efectuat un act notarial;
• anchete notariale în legătură cu clarificarea datelor;
• notificări ale notarului către autoritățile de stat și municipale;
• în toate celelalte cazuri stabilite de lege sau de norme.

Există, de asemenea, o listă suplimentară de documente care trebuie să conțină imagini ale ștampilei notariale:

1. În documentele de comandă;
2. solicitări de consultanță juridică;
3. chitanțe de primire a documentelor;
4. Documente de certificare;
5. La capsarea documentelor;
6. În inventare;
7. La certificarea copiilor;
8. Acte privind distrugerea documentelor;
9. Copii ale cazurilor referitoare la moștenire;
10. Certificatele privind primirea de bani pentru depozit;
11. Actele care sunt create atunci când se introduc date suplimentare sau modificări în registru.

    Când sunt distruse ștampilele de cauciuc notariale

În activitatea directă, notarii au adesea întrebarea dacă lista documentelor pe care trebuie să își pună ștampila este finită. Sau această listă poate fi extinsă la discreția notarului?

Dacă citiți normele, respectiv elementele de bază ale activității notariale, puteți înțelege că există o listă definită a acelor documente pe care notarul este obligat să își pună ștampila. Toate celelalte documente pot fi ștampilate la discreția notarului.

Există, de asemenea, cerințe de culoare pentru ștampila de cauciuc notarială. Acesta vine doar în trei culori, care sunt albastru, violet sau albastru.

Notarul este obligat să predea ștampila notarială de cauciuc cu o cerere de distrugere a acesteia prin act de predare-primire în următoarele situații:

• atunci când notarul părăsește funcția, atribuțiile sale încetând;
• atunci când notarul se transferă de la biroul de stat la un cabinet privat și viceversa. În acest caz, sigiliul va avea o locație diferită;
• în cazul în care notarul își schimbă locația nu din cauza demisiei sale, ci din cauza relocării;
• dacă notarul își schimbă numele geografic;
• dacă notarul își schimbă numele;
• dacă sigiliul este deteriorat sau are defecte în timpul producerii sale.

În conformitate cu legea, notarul trebuie să asigure depozitarea corespunzătoare a sigiliului său notarial personal. Depozitarea trebuie să excludă furtul sau deteriorarea sigiliului. De asemenea, aceasta nu trebuie să fie accesibilă altor persoane.

Cerințe obligatorii pentru o ștampilă și o ștampilă notarială

Normele privind activitățile notariale permit, de asemenea, notarului să aibă un sigiliu fără stema statului. Acest sigiliu poate fi aplicat pe documentele care nu sunt specificate de lege sau de norme ca documente care trebuie să fie ștampilate cu stema statului. Sigiliul fără stemă poate fi aplicat pe documentele pe care notarul le consideră importante. În practică, notarii folosesc de obicei această ștampilă pentru documentele contabile.

În plus față de sigilii, notarul poate utiliza și diverse ștampile în activitatea sa. De obicei, acestea sunt destinate documentelor de intrare și de ieșire și copiilor.

Dacă ne întoarcem la sigiliul și ștampila notarială, legea are, de asemenea, anumite cerințe pentru producerea acesteia:

• Sigiliul trebuie să fie de formă rotundă. Dimensiunea sa, conform GOST, trebuie să fie de exact 44 mm;
• Sigiliul trebuie să indice: în ce domeniu al Federației Ruse lucrează notarul, numele său, TIN, unde se află biroul sau camera și stema;
• Sigiliul cu stema trebuie utilizat în cazurile descrise mai sus;
• Dacă se efectuează acte notariale, atunci este permisă utilizarea unui sigiliu cu aceleași cerințe, dar fără stema. Iar sigiliul trebuie să
• indice că este pentru documente;

Toate acțiunile se efectuează cu ștampila notarială cu cerneală și se contabilizează în mod obligatoriu de către Cameră. La încheierea fiecărei acțiuni se consemnează pe acesta. În cazul în care notarul pierde sigiliul sau dacă acesta este furat, el este obligat să raporteze acest lucru biroului său și Camerei.

Ultima, dar cea mai importantă, este cerința de a realiza sigilii pentru notarul public. Acestea trebuie să aibă receptive toate liniile și toate simbolurile. Activitatea notarială necesită utilizarea unui sigiliu numai cu o amprentă impecabilă.

Date of publication 2025-03-18 16:08:09

Prev

Next