Informações sobre carimbo e selo de cartório
Somente os notários estão autorizados a realizar atos notariais. Eles podem trabalhar em um escritório público ou em seu próprio escritório. Quando um notário realiza seu trabalho, não importa se ele é um notário particular ou trabalha para o Estado, os direitos desses notários são iguais. Os documentos que eles certificam têm a mesma força legal. Os atos notariais não devem se basear em ganhos comerciais.
O notário recebe seu cargo somente quando sua candidatura é aprovada pela Câmara de Notários. Para se tornar um notário em exercício, é preciso ser aprovado em um concurso e passar em um exame para comprovar suas qualificações. O notário será demitido de acordo com as normas da lei trabalhista.
O selo notarial em relevo tem as seguintes funções
- auxiliar pessoas jurídicas e físicas na proteção de seus direitos e interesses;
- explicar as consequências de cometer atos certificados por um notário;
- explicar os direitos e as obrigações.
O notário, de acordo com a lei, deve comprar o selo notarial. Ele é pessoal e estatal. É estatal porque tem a marca do brasão de armas. E pessoal porque só pode ser usado por um único tabelião. O selo contém o nome, o título e a localização do cartório ou escritório.
Quando o notário atua em documentos eletrónicos ou transmite informações por meio do sistema notarial eletrônico, ele usa uma assinatura eletrônica para se identificar. O selo notarial de auto-entintamento só pode ser usado pelo notário que o possui.
Regras de confecção de um selo notarial
Os melhores selos de cartório não podem ser feitos em qualquer lugar. Somente a Câmara de Notários, que está localizada em cada região do estado, está envolvida nisso.
Esse modelo de selo de cartório deve ser mantido em uma única cópia, sendo as duplicatas estritamente proibidas. O esboço do selo é aprovado pela Câmara. O selo notarial pequeno deve ter aparência uniforme, correspondendo ao prescrito nas regras.
Além disso, as regras de ações notariais determinam em quais documentos o notário deve colocar seu selo, caso contrário, eles serão invalidados. Aqui está a lista desses documentos:
- confirmação de que um ato notarial foi realizado;
- consultas notariais relacionadas ao esclarecimento de dados;
- notificações do tabelião a autoridades estaduais e municipais;
- em todos os outros casos determinados por lei ou pelas Regras.
- Em documentos de pedido;
- Solicitações de consultoria jurídica;
- recibos de recebimento de documentos;
- Documentos de certificação;
- Ao grampear documentos;
- Em inventários;
- Ao certificar cópias;
- Escrituras referentes à destruição de documentos;
- Cópias de casos relacionados a herança;
- Certidões referentes ao recebimento de dinheiro para depósito;
- Atos que são criados quando dados adicionais ou emendas são feitos ao registro.
Quando os carimbos de cartório são destruídos
Na atividade direta, os tabeliães frequentemente se deparam com a questão de saber se a lista de documentos nos quais devem apor seu carimbo é finita. Ou essa lista pode ser ampliada a critério do tabelião?
Se você ler as regras, ou seja, os princípios básicos das atividades notariais, poderá entender que há uma lista definida de documentos nos quais o notário é obrigado a colocar seu selo. Todos os outros documentos podem ser carimbados a critério do tabelião.
Há também requisitos de cores para o carimbo de borracha do cartório. Ele só pode ser fornecido em três cores: azul, roxo ou azul.
O tabelião é obrigado a entregar seu carimbo de borracha com uma solicitação para destruí-lo por meio de uma escritura de entrega nas seguintes situações
- quando o notário deixa o cargo, seus poderes são encerrados;
- quando o notário estiver se transferindo do escritório estadual para um escritório particular e vice-versa. Nesse caso, o selo terá uma localização diferente;
- se o notário mudar de local, não por ter sido demitido, mas por ter sido transferido;
- Se o tabelião mudar de nome geográfico;
- se o tabelião mudar seu nome;
- se o selo for danificado ou apresentar defeitos durante sua produção.
De acordo com a lei, o notário deverá garantir o armazenamento adequado de seu selo pessoal de notário. O armazenamento deve excluir a possibilidade de roubo ou dano do selo. Ele também não deve estar acessível a outras pessoas.
Requisitos obrigatórios para o carimbo e o selo do notário
As regras sobre atividades notariais também permitem que o notário tenha um selo sem o brasão de armas do estado. Esse selo pode ser afixado nos documentos não especificados por lei ou pelas Regras como documentos a serem carimbados com o brasão de armas. O selo sem o brasão de armas pode ser afixado em documentos que o tabelião considere importantes. Na prática, os tabeliães geralmente usam esse selo para documentos contábeis.
Além dos selos, o notário também pode usar vários carimbos em suas atividades. Normalmente, eles se destinam a documentos e cópias de entrada e saída.
Se voltarmos ao selo e ao carimbo do tabelião, a lei também estabelece certos requisitos para sua produção:
- O selo deve ter formato redondo. Seu tamanho, de acordo com o GOST, deve ser exatamente 44 mm;
- O selo deve indicar: em que área da Federação Russa o notário trabalha, seu nome, NIF, onde o escritório ou sala está localizado e o brasão de armas;
- O selo com o brasão de armas deve ser usado nos casos descritos acima;
- Se forem realizados atos notariais, é permitido usar um selo com os mesmos requisitos, mas sem o brasão. E o selo deve indicar que se trata de documentos;
Todas as ações realizadas com o carimbo do notário e obrigatoriamente contabilizadas pela Câmara. A conclusão de cada ação é escrita nele. Se o notário perder o selo ou se ele for roubado, ele é obrigado a comunicar o fato ao seu escritório e à Câmara.
Por último, mas mais importante, é a exigência de confecção de selos para o tabelião. Eles devem ser responsivos a todas as linhas e a todos os símbolos. A atividade notarial exige o uso de um selo com uma impressão impecável apenas.
Date of publication 2025-03-18 16:05:02