Informazioni su timbro e sigillo notarile
Solo i notai sono autorizzati a compiere atti notarili. Possono lavorare sia in un ufficio pubblico che nel proprio ufficio. Quando un notaio svolge il suo lavoro, non importa se è un notaio privato o lavora per lo Stato, i diritti di questi notai sono uguali. I documenti che certificano hanno lo stesso valore legale. Gli atti notarili non devono essere basati su un guadagno commerciale.
Il notaio riceve la sua carica solo quando la sua candidatura viene approvata dalla Camera dei notai. Per diventare notaio effettivo, è necessario superare un concorso e sostenere un esame per dimostrare le proprie qualifiche. Il notaio viene licenziato in conformità alle norme del diritto del lavoro.
Il sigillo del notaio impresso a secco ha le seguenti funzioni:
- assistere le persone fisiche e giuridiche nella tutela dei loro diritti e interessi;
- spiegare le conseguenze del compimento di atti certificati da un notaio;
- spiegare i diritti e gli obblighi.
Il notaio, secondo la legge, deve acquistare il timbro notarile. È sia personale che statale. È statale perché reca l'impronta dello stemma. E personale perché può essere utilizzato solo da un determinato notaio. Il sigillo contiene il nome, il titolo e l'ubicazione dell'ufficio o della sede.
Quando il notaio agisce su documenti elettronici o trasmette informazioni attraverso il sistema notarile elettronico, utilizza una firma elettronica per identificarsi. Il timbro notarile autoinchiostrante può essere utilizzato solo dal notaio che lo possiede.
Regole per la realizzazione di un timbro notarile
I migliori timbri notarili non possono essere realizzati ovunque. Solo la Camera dei Notai, che si trova in ogni regione dello Stato, se ne occupa.
Il modello di timbro notarile deve essere conservato in un'unica copia, i duplicati sono severamente vietati. Il bozzetto del sigillo è approvato dal Consiglio. Il timbro notarile piccolo deve avere un aspetto uniforme, corrispondente a quello prescritto dalle norme.
Inoltre, le norme sulle azioni notarili prescrivono su quali documenti il notaio deve apporre il proprio sigillo, pena l'invalidità degli stessi. Ecco l'elenco di questi documenti:
- conferma dell'esecuzione di un atto notarile;
- richieste di informazioni notarili in relazione al chiarimento di dati;
- notifiche del notaio alle autorità statali e comunali;
- in tutti gli altri casi stabiliti dalla legge o dal Regolamento.
- Documenti d'ordine;
- richieste di consulenza legale
- ricevute di ricezione di documenti;
- documenti di certificazione;
- Quando si spillano i documenti;
- Negli inventari;
- Quando si certificano le copie;
- Atti relativi alla distruzione di documenti;
- Copie di casi relativi all'eredità;
- Certificati relativi alla ricezione di denaro per il deposito;
- Atti che vengono creati quando vengono apportati dati aggiuntivi o modifiche al registro.
Quando i timbri di gomma notarili vengono distrutti
Nell'attività diretta, i notai si pongono spesso il problema di sapere se l'elenco dei documenti su cui devono apporre il proprio sigillo è finito. Oppure questo elenco può essere ampliato a discrezione del notaio?
Se si leggono le norme, cioè le basi dell'attività notarile, si capisce che esiste un elenco definito di quei documenti sui quali il notaio è obbligato ad apporre il proprio sigillo. Tutti gli altri documenti possono essere timbrati a discrezione del notaio.
Esistono anche dei requisiti di colore per il timbro notarile in gomma. È disponibile solo in tre colori: blu, viola o azzurro.
Il notaio è tenuto a consegnare il proprio timbro notarile in gomma con la richiesta di distruggerlo con atto di rinuncia nelle seguenti situazioni:
- quando il notaio cessa dall'incarico e i suoi poteri sono terminati;
- quando il notaio si trasferisce dall'ufficio statale a uno studio privato e viceversa. In questo caso, il sigillo avrà una collocazione diversa;
- se il notaio cambia sede non per licenziamento ma per trasferimento;
- se il notaio cambia nome geografico
- se il notaio cambia nome;
- se il sigillo è danneggiato o presenta difetti durante la sua produzione.
Ai sensi della legge, il notaio deve provvedere alla corretta conservazione del proprio timbro notarile personale. La conservazione deve escludere il furto o il danneggiamento del sigillo. Inoltre, non deve essere accessibile ad altre persone.
Requisiti obbligatori per il timbro e l'impronta del notaio
Le norme sull'attività notarile consentono al notaio di avere un sigillo senza lo stemma dello Stato. Tale sigillo può essere apposto sui documenti non specificati dalla legge o dal Regolamento come documenti da timbrare con lo stemma. Il sigillo senza stemma può essere apposto su documenti che il notaio ritiene importanti. In pratica, i notai usano di solito questo timbro per i documenti contabili.
Oltre ai sigilli, il notaio può utilizzare diversi timbri nella sua attività. Di solito sono destinati ai documenti in entrata e in uscita e alle copie.
Se torniamo al sigillo e al timbro notarile, la legge prevede anche alcuni requisiti per la sua produzione:
- Il sigillo deve essere di forma rotonda. Le sue dimensioni, secondo GOST, devono essere esattamente di 44 mm;
- Il sigillo deve indicare: in quale soggetto della Federazione Russa opera il notaio, il suo nome, il TIN, dove si trova l'ufficio o la stanza e lo stemma;
- Il sigillo con lo stemma deve essere utilizzato nei casi sopra descritti;
- Se vengono eseguiti atti notarili, è consentito utilizzare un sigillo con gli stessi requisiti, ma senza lo stemma. Il sigillo deve indicare che
- si tratta di documenti;
Tutti gli atti vengono eseguiti con il timbro a inchiostro del notaio e devono essere obbligatoriamente contabilizzati dalla Camera. Alla conclusione di ogni azione viene scritto su di esso. Se il notaio perde il sigillo o se gli viene rubato, è obbligato a denunciarlo al suo ufficio e alla Camera.
Ultimo, ma più importante, è l'obbligo di realizzare i sigilli per il notaio. Devono essere rispondenti a tutte le linee e a tutti i simboli. L'attività notarile richiede esclusivamente l'uso di un sigillo con un'impronta impeccabile.
Date of publication 2025-03-18 15:59:56