Informasi tentang stempel dan cap notaris
Hanya notaris yang berwenang untuk melakukan tindakan notaris. Mereka dapat bekerja di kantor publik atau di kantor mereka sendiri. Ketika seorang notaris melakukan pekerjaannya, tidak masalah apakah dia adalah notaris swasta atau bekerja untuk negara, hak-hak notaris tersebut sama. Dokumen-dokumen yang mereka sahkan memiliki kekuatan hukum yang sama. Tindakan notaris tidak boleh didasarkan pada keuntungan komersial.
Notaris menerima jabatannya hanya jika pencalonannya disetujui oleh Majelis Pengawas Notaris. Untuk menjadi notaris, seseorang harus lulus kompetisi dan lulus ujian untuk membuktikan kualifikasinya. Notaris akan diberhentikan sesuai dengan norma-norma hukum ketenagakerjaan.
Stempel emboss notaris memiliki fungsi sebagai berikut:
- membantu badan hukum dan orang perseorangan dalam melindungi hak dan kepentingannya;
- menjelaskan konsekuensi dari perbuatan yang disahkan oleh notaris;
- menjelaskan hak dan kewajiban.
Notaris, menurut undang-undang, harus membeli stempel notaris. Stempel notaris bersifat pribadi dan negara. Bersifat negara karena di dalamnya terdapat lambang negara. Dan bersifat pribadi karena hanya dapat digunakan oleh satu notaris tertentu. Stempel tersebut berisi nama, jabatan, dan lokasi kantor atau kantor.
Ketika notaris bertindak atas dokumen elektronik atau mengirimkan informasi melalui sistem notaris elektronik, ia menggunakan tanda tangan elektronik untuk mengidentifikasi dirinya sendiri. Stempel notaris yang dicetak sendiri hanya dapat digunakan oleh notaris yang memilikinya.
Aturan pembuatan stempel notaris
Stempel notaris terbaik tidak dapat dibuat di sembarang tempat. Hanya Kamar Notaris, yang terletak di setiap wilayah negara bagian, yang terlibat dalam hal ini.
Template stempel notaris tersebut harus disimpan dalam satu salinan, duplikat sangat dilarang. Sketsa stempel disetujui oleh Dewan. Stempel notaris kecil harus memiliki tampilan yang seragam, sesuai dengan yang ditentukan dalam aturan.
Selain itu, aturan tindakan notaris mengatur dokumen mana yang harus dibubuhkan stempel oleh notaris, jika tidak maka akan dibatalkan. Berikut adalah daftar dokumen-dokumen ini:
- konfirmasi bahwa tindakan notaris telah dilakukan;
- pertanyaan notaris sehubungan dengan klarifikasi data;
- pemberitahuan notaris kepada otoritas negara bagian dan kota;
- dalam semua kasus lain yang ditentukan oleh hukum atau Peraturan.
- Dalam memesan dokumen;
- Permintaan nasihat hukum;
- tanda terima untuk penerimaan dokumen;
- Dokumen sertifikasi;
- Saat menjepret dokumen;
- Dalam inventaris;
- Saat mengesahkan salinan;
- Akta-akta mengenai pemusnahan dokumen;
- Salinan kasus yang berkaitan dengan warisan;
- Sertifikat mengenai penerimaan uang untuk deposit;
- Akta yang dibuat ketika data tambahan atau amandemen dibuat ke registri.
Ketika stempel karet notaris dihancurkan
Dalam kegiatan langsung, notaris sering memiliki pertanyaan apakah daftar dokumen yang harus mereka bubuhkan stempel terbatas. Atau dapatkah daftar ini diperluas atas kebijaksanaan notaris?
Jika Anda membaca peraturan, yaitu dasar-dasar kegiatan notaris, Anda dapat memahami bahwa ada daftar yang ditentukan dari dokumen-dokumen yang wajib dibubuhi stempel oleh notaris. Semua dokumen lainnya dapat distempel sesuai dengan kebijaksanaan notaris.
Ada juga persyaratan warna untuk stempel karet notaris. Stempel ini hanya tersedia dalam tiga warna, yaitu biru, ungu, atau biru.
Notaris diharuskan menyerahkan stempel karet notarisnya dengan permintaan untuk memusnahkannya dengan akta penyerahan dalam situasi berikut:
- ketika notaris meninggalkan jabatannya, kekuasaannya dihentikan;
- ketika notaris berpindah dari kantor negara ke praktik pribadi dan sebaliknya. Dalam hal ini, stempel akan memiliki lokasi yang berbeda;
- jika notaris mengubah lokasinya bukan karena pemecatannya tetapi karena relokasi;
- Jika notaris mengubah nama geografis;
- jika notaris berganti nama;
- jika stempel rusak atau memiliki cacat selama pembuatannya.
Menurut undang-undang, notaris harus memastikan penyimpanan stempel stempel notaris pribadinya dengan benar. Penyimpanan tersebut harus terhindar dari pencurian atau kerusakan stempel. Stempel tersebut juga tidak boleh dapat diakses oleh orang lain.
Persyaratan wajib untuk stempel dan cap notaris
Peraturan mengenai kegiatan notaris juga mengizinkan notaris untuk memiliki stempel tanpa lambang negara. Stempel tersebut dapat dibubuhkan pada dokumen yang tidak ditentukan oleh hukum atau Peraturan sebagai dokumen yang harus dibubuhi lambang negara. Stempel tanpa lambang negara dapat dibubuhkan pada dokumen-dokumen yang dianggap penting oleh notaris. Dalam praktiknya, notaris biasanya menggunakan stempel ini untuk dokumen-dokumen akuntansi.
Selain stempel, notaris juga dapat menggunakan berbagai macam stempel dalam kegiatannya. Biasanya stempel-stempel tersebut diperuntukkan untuk dokumen masuk dan keluar serta tembusan.
Jika kita kembali ke stempel dan cap notaris, undang-undang juga memiliki persyaratan tertentu untuk pembuatannya:
- Segel harus berbentuk bulat. Ukurannya, menurut GOST, harus tepat 44 mm;
- Segel harus menunjukkan: dalam subjek apa notaris Federasi Rusia bekerja, namanya, NPWP, di mana kantor atau ruangan itu berada
- dan lambangnya;
- Segel dengan lambang harus digunakan dalam kasus-kasus yang dijelaskan di atas;
- Jika tindakan notaris dilakukan, maka diperbolehkan menggunakan segel dengan persyaratan yang sama, tetapi tanpa lambang. Dan
- segel harus menunjukkan bahwa itu untuk dokumen;
Semua tindakan yang dilakukan dengan stempel tinta notaris, dan secara wajib dipertanggungjawabkan oleh Kamar. Pada akhir setiap tindakan ditulis di atasnya. Jika notaris kehilangan stempel atau jika dicuri, ia wajib melaporkannya ke kantornya dan ke Majelis.
Terakhir, tetapi yang paling penting, adalah persyaratan untuk membuat stempel untuk notaris. Stempel tersebut harus responsif terhadap semua garis dan semua simbol. Aktivitas notaris membutuhkan penggunaan stempel dengan cetakan yang sempurna saja.
Date of publication 2025-03-18 15:55:19