Informations sur le cachet et le sceau du notaire

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Seuls les notaires sont habilités à accomplir des actes notariés. Ils peuvent travailler dans un office public ou dans leur propre cabinet. Lorsqu'un notaire exerce son activité, peu importe qu'il soit un notaire privé ou qu'il travaille pour l'État, les droits de ces notaires sont égaux. Les documents qu'ils certifient ont la même valeur juridique. Les actes notariés ne doivent pas être fondés sur un gain commercial.

Le notaire ne reçoit sa charge que lorsque sa candidature est approuvée par la Chambre des notaires. Pour devenir notaire intérimaire, il faut passer un concours et réussir un examen pour prouver ses qualifications. Le notaire est licencié conformément aux normes du droit du travail.

Le sceau de notaire a les fonctions suivantes :

• assister les personnes physiques et morales dans la protection de leurs droits et intérêts ;
• expliquer les conséquences de l'accomplissement d'actes certifiés par un notaire ;
• expliquer les droits et les obligations.

Le notaire, conformément à la loi, doit acheter le sceau du notaire. Ce cachet est à la fois personnel et étatique. Il est d'État parce qu'il porte l'empreinte des armoiries. Il est personnel parce qu'il ne peut être utilisé que par un seul notaire public. Le sceau contient le nom, le titre et le lieu de l'office ou du bureau.

Lorsque le notaire agit sur des documents électroniques ou transmet des informations par le biais du système de notariat électronique, il utilise une signature électronique pour s'identifier. Le cachet de notaire à encrage automatique ne peut être utilisé que par le notaire qui en est le propriétaire.

Règles de fabrication d'un cachet de notaire

Les meilleurs cachets de notaire ne peuvent pas être fabriqués n'importe où. Seule la Chambre des notaires, qui se trouve dans chaque région de l'État, s'en occupe.

Ce modèle de cachet de notaire doit être conservé en un seul exemplaire, les duplicatas étant strictement interdits. L'esquisse du sceau est approuvée par le Conseil. Le petit cachet du notaire doit avoir une apparence uniforme, correspondant à celle prescrite dans les règles.

Par ailleurs, le règlement des actes notariés prescrit les documents sur lesquels le notaire doit apposer son sceau, sous peine de nullité. Voici la liste de ces documents :

• la confirmation de l'accomplissement d'un acte notarié ;
• les enquêtes notariales visant à clarifier des données ;
• les notifications du notaire aux autorités de l'Etat et de la commune ;
• dans tous les autres cas déterminés par la loi ou le règlement.

Il existe également une liste supplémentaire de documents qui doivent contenir des images du cachet du notaire :

1. Dans les documents de commande ;
2. les demandes de conseils juridiques
3. les récépissés de réception de documents ;
4. Documents de certification ;
5. Lors de l'agrafage de documents ;
6. Dans les inventaires ;
7. Lors de la certification de copies ;
8. Actes relatifs à la destruction de documents ;
9. Copies d'affaires liées à l'héritage ;
10. Certificats relatifs à la réception d'une somme d'argent en dépôt ;
11. Les actes créés lorsque des données supplémentaires ou des modifications sont apportées au registre.

    Quand les tampons en caoutchouc des notaires sont détruits

Dans le cadre de leur activité directe, les notaires se posent souvent la question de savoir si la liste des documents sur lesquels ils doivent apposer leur sceau est limitée. Ou bien cette liste peut-elle être élargie à la discrétion du notaire ?

Si vous lisez les règles, à savoir les fondements des activités notariales, vous comprendrez qu'il existe une liste définie des documents sur lesquels le notaire est tenu d'apposer son sceau. Tous les autres documents peuvent être tamponnés à la discrétion du notaire.

Le cachet en caoutchouc du notaire est également soumis à des exigences en matière de couleur. Il n'existe qu'en trois couleurs, à savoir le bleu, le violet et le bleu.

Le notaire est tenu de remettre son timbre en caoutchouc avec une demande de destruction par acte de remise dans les situations suivantes :

• lorsque le notaire quitte ses fonctions et que ses pouvoirs prennent fin ;
• lorsque le notaire passe d'un bureau d'État à un cabinet privé et vice versa. Dans ce cas, le sceau sera placé à un autre endroit ;
• lorsque le notaire change de lieu de travail, non pas en raison de son licenciement, mais en raison d'un déménagement ;
• Si le notaire change de nom géographique ;
• si le notaire change de nom ;
• si le sceau est endommagé ou présente des défauts lors de sa production.

Conformément à la loi, le notaire doit veiller à la bonne conservation de son sceau personnel. Le stockage doit exclure le vol ou l'endommagement du sceau. Il ne doit pas non plus être accessible à d'autres personnes.

Exigences obligatoires pour une estampe et un cachet de notaire

Les règles relatives aux activités notariales permettent également au notaire de disposer d'un sceau sans les armoiries de l'État. Ce sceau peut être apposé sur les documents qui ne sont pas spécifiés par la loi ou le règlement comme étant des documents devant porter les armoiries. Le sceau sans armoiries peut être apposé sur les documents que le notaire considère comme importants. Dans la pratique, les notaires utilisent généralement ce sceau pour les documents comptables.

Outre les sceaux, le notaire peut également utiliser divers cachets dans le cadre de ses activités. Ils sont généralement destinés aux documents entrants et sortants et aux copies.

Si nous revenons au sceau et au cachet du notaire, la loi prévoit également certaines exigences pour sa production :

• Le sceau doit être de forme ronde. Sa taille, selon GOST, doit être de 44 mm exactement ;
• Le sceau doit indiquer : dans quelle région de la Fédération de Russie le notaire travaille, son nom, son NIF, l'emplacement du bureau ou de la pièce et les armoiries ;
• Le sceau avec les armoiries doit être utilisé dans les cas décrits ci-dessus ;
• Si des actes notariés sont effectués, il est permis d'utiliser un sceau avec les mêmes exigences, mais sans les armoiries. Le sceau doit
• indiquer qu'il s'agit d'un document ;

Tous les actes sont réalisés avec le tampon encreur du notaire et sont obligatoirement comptabilisés par la Chambre. La conclusion de chaque acte est inscrite sur le sceau. Si le notaire perd le sceau ou s'il se le fait voler, il est tenu de le signaler à son étude et à la Chambre.

Enfin, et c'est le plus important, il est nécessaire de fabriquer des sceaux pour le notaire public. Ils doivent répondre à toutes les lignes et à tous les symboles. L'activité notariale exige l'utilisation d'un sceau dont l'empreinte est irréprochable.

Date of publication 2025-03-18 15:51:24

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