Información sobre el sello notarial
Sólo los notarios están autorizados a realizar actos notariales. Pueden trabajar tanto en una oficina pública como en su propia oficina. Cuando un notario realiza su trabajo, no importa si es un notario privado o trabaja para el Estado, los derechos de estos notarios son iguales. Los documentos que certifican tienen la misma fuerza legal. Los actos notariales no se basarán en el beneficio comercial.
El notario recibe su cargo sólo cuando su candidatura es aprobada por la Cámara de Notarios. Para ser notario en funciones hay que aprobar una oposición y superar un examen que acredite su cualificación. El notario será despedido de acuerdo con las normas del derecho laboral.
El sello del notario tiene las siguientes funciones
- asistir a las personas jurídicas y físicas en la protección de sus derechos e intereses
- explicar las consecuencias de cometer actos certificados por un notario;
- explicar los derechos y obligaciones.
El notario, según la ley, debe comprar sello notarial. Es a la vez personal y estatal. Es estatal porque lleva la impresión del escudo de armas. Y personal porque sólo puede ser utilizado por un notario en particular. El sello contiene el nombre, el cargo y la ubicación de la oficina o despacho.
Cuando el notario actúa sobre documentos electrónicos o transmite información a través del sistema notarial electrónico, utiliza una firma electrónica para identificarse. El sello notarial autoentintado sólo puede ser utilizado por el notario propietario del mismo.
Reglas de fabricación de un sello notarial
Los mejores sellos notariales no se pueden fabricar en cualquier parte. Sólo el Colegio de Notarios, que se encuentra en cada región del estado, se ocupa de ello.
Tal plantilla de sello notarial debe conservarse en un solo ejemplar, los duplicados están estrictamente prohibidos. El boceto del sello es aprobado por la Junta. El sello notarial pequeño debe tener un aspecto uniforme, correspondiente al prescrito en las normas.
Además, las normas de las actuaciones notariales prescriben en qué documentos el notario debe poner su sello, de lo contrario serán invalidados. He aquí la lista de estos documentos:
- confirmación de que se ha realizado un acto notarial;
- consultas notariales en relación con la aclaración de datos;
- notificaciones del notario a las autoridades estatales y municipales;
- en todos los demás casos determinados por la ley o el Reglamento.
- En los documentos de pedido;
- Solicitudes de asesoramiento jurídico;
- Recibos de recepción de documentos;
- Documentos de certificación;
- Al grapar documentos;
- En inventarios;
- Al certificar copias;
- Actas relativas a la destrucción de documentos;
- Copias de casos relacionados con herencias;
- Certificados relativos a la recepción de dinero en depósito;
- Actas que se crean cuando se introducen datos adicionales o modificaciones en el registro.
Cuando se destruyen los sellos de caucho notariales
En la actividad directa, los notarios se plantean a menudo la cuestión de si la lista de documentos en los que deben poner su sello es finita. ¿O esta lista puede ampliarse a discreción del notario?
Si lee las normas, es decir, los fundamentos de la actividad notarial, podrá comprender que existe una lista definida de aquellos documentos en los que el notario está obligado a poner su sello. Todos los demás documentos pueden ser sellados a discreción del notario.
También hay requisitos de color para el sello de caucho notarial. Sólo existe en tres colores, que son azul, morado o azul.
El notario está obligado a entregar su sello notarial de caucho con la solicitud de destruirlo mediante acta de entrega en las siguientes situaciones:
- cuando el notario cesa en su cargo, se extinguen sus facultades;
- cuando el notario se traslada de la oficina estatal a una práctica privada y viceversa. En este caso, el sello tendrá una ubicación diferente;
- si el notario cambia de ubicación no por cese sino por traslado;
- si el notario cambia de nombre geográfico
- si el notario cambia de nombre;
- si el sello se daña o presenta defectos durante su producción.
De acuerdo con la ley, el notario debe garantizar el almacenamiento adecuado de su sello notarial personal. El almacenamiento debe excluir el robo o daño del sello. Tampoco debe ser accesible a otras personas.
Requisitos obligatorios del sello y estampilla notariales
Las normas sobre la actividad notarial también permiten al notario disponer de un sello sin el escudo del Estado. Dicho sello puede estamparse en los documentos no especificados por la ley o el Reglamento como los documentos que deben estamparse con el escudo de armas. El sello sin escudo se puede estampar en los documentos que el notario considere importantes. En la práctica, los notarios suelen utilizar este sello para los documentos contables.
Además de los sellos, el notario también puede utilizar diversos sellos en sus actividades. Normalmente se destinan a la entrada y salida de documentos y copias.
Si volvemos al sello y timbre notariales, la ley también tiene ciertos requisitos para su producción:
- El sello debe tener forma redonda. Su tamaño, según GOST, debe ser exactamente de 44 mm;
- El sello debe indicar: en qué sujeto de la Federación Rusa trabaja el notario, su nombre, TIN, dónde se encuentra la oficina o sala y el escudo de armas;
- El sello con el escudo de armas debe utilizarse en los casos descritos anteriormente;
- Si se realizan actos notariales, se permite utilizar un sello con los mismos requisitos, pero sin el escudo de armas. Y el sello debe indicar
- que es para documentos;
Todas las actuaciones realizadas con el sello de tinta notarial, y obligatoriamente contabilizadas por la Cámara. A la conclusión de cada acción se escribe en él. Si el notario pierde el sello o se lo roban, está obligado a comunicarlo a su oficina y a la Cámara.
Por último, pero lo más importante, es el requisito de hacer sellos para el notario público. Deben responder a todas las líneas y a todos los símbolos. La actividad notarial sólo requiere el uso de un sello con una impresión impecable.
Date of publication 2025-03-18 15:47:00