El sello notarial es la confirmación de la correcta formalización del documento, su legalidad.




Todo lo que quería saber sobre el sello notarial

Al igual que un programador no puede desempeñar sus funciones sin un ordenador portátil o PC, un notario no sirve de nada sin un sello o timbre notarial. Se utiliza para autentificar el servicio y hacer oficiales los documentos. El sello notarial es la herramienta más utilizada por un notario, y tiene ciertos requisitos: patrón estricto, impresión precisa y posición específica en el papel.

Cada estado exige el uso de un sello personalizado. Sin él, un documento no es válido ni legal. En este artículo, ofrecemos información general sobre los distintos tipos de estas herramientas insustituibles.

Sello o estampilla: aprender la diferencia

Estas dos palabras se utilizan indistintamente, pero tienen significados diferentes. Comparémoslas.

sello redondo con almohadilla de tinta roja

Un sello notarial es un sello de tinta de caucho. En él se imprimen los siguientes datos:

  • nombre;
  • el estado de la comisión;
  • la fecha de caducidad del encargo.
  • Además, puede ser
  • sello redondo o rectangular;
  • azul, negro o de cualquier otra tonalidad.

Compruebe las leyes locales antes de hacer el pedido. Por ejemplo, algunos colores están prohibidos.

Los sellos pueden colocarse en el papel con el uso de un dispositivo metálico llamado repujador de sellos notariales. Son de forma redonda únicamente y solían ser el método tradicional de notarización. Hoy en día, estas formas históricas son sustituidas por modernos dispositivos de tinta.

No hay ninguna obligación o ley estricta que obligue a la gente a comprar tanto artículos entintados como un repujador. Basta con un solo artículo.

Cómo certificar correctamente los documentos ante notario

El primer paso después de rellenar la solicitud, hacer el examen, pagar las tasas y el seguro es comprar todos los suministros necesarios para el trabajo. El proceso de conseguirlos depende del estado de residencia. Por ejemplo, cuando se trata de comprar sellos notariales, Georgia permite pedirlos por Internet.

sello rectangular en el documento

Antes de comenzar la notarización, tenga en cuenta las siguientes reglas:

  • La impresión se coloca en una página (no en cada hoja de papel);
  • Evite cubrir las firmas o las palabras impresas;
  • Evite imprimir en ángulo;
  • Asegurarse de que la imagen es clara y legible sin que falten partes.

Sin embargo, con las tecnologías modernas, es fácil olvidarse de los métodos ordinarios de trabajo y pasarse a los servicios en línea.

Sellos notariales electrónicos: ¿el mito de la nueva realidad?

Actualmente, sólo 29 estados permiten realizar legalmente la notarización en Internet. La lista completa con las actualizaciones puede encontrarse aquí. Sin embargo, los notarios en línea a distancia (RON) están disponibles temporalmente en el estado de Georgia debido a las pandemias. Esto da a la gente la oportunidad de seguir recibiendo todos los servicios sin salir de casa.

RON exige el uso de un sello notarial digital. Sin él, los documentos son imposibles de autorizar. ¿Qué es exactamente este sello? Existe en forma de archivo PNG y sustituye a los instrumentos de tinta ordinarios. Contiene la misma información y es válido para toda la duración del encargo.

Tipos de sellos y timbres notariales: qué elegir sello notarial

sello redondo en el documento

Elegir una herramienta fiable puede ser una tarea difícil. El mejor sello cumplirá los siguientes criterios: fácil de manejar, sin necesidad de volver a entintar con frecuencia, impresión clara y precisa. Entre los artículos más populares, con más de 200 millones de compras, se encuentra el sello notarial Trodat. Es un líder mundial en la venta de suministros de este tipo. Otro famoso fabricante de productos de alta calidad es Cosco. Prometen al menos 5.000 impresiones antes de volver a entintar.

Preguntas frecuentes sobre eNotary

Los servicios en línea todavía son nuevos para la gente. A continuación encontrará las respuestas a las preguntas más frecuentes.

¿Es legal?

Comprueba si tu estado ha aprobado leyes de RON permanentes o temporales. Puede encontrar el mapa y la lista aquí. Todos los territorios verdes autorizan la notarización en línea de forma permanente.

¿Cuánto gana el sello notarial?

Depende de la demanda de servicios, de las leyes locales y del precio que se cobre. Normalmente, 25 dólares es un coste medio.

¿Cómo puedo saber si mi sello es auténtico?

Examínelo: encuentre el nombre, el estado de la comisión y su fecha de caducidad. Estas tres cosas deben estar obligatoriamente presentes en la superficie sin errores.


Fecha de publicación 2022-04-01