Informationen über Notarstempel und Siegel
Nur Notare sind befugt, notarielle Handlungen vorzunehmen. Sie können entweder in einem öffentlichen Amt oder in ihrem eigenen Büro arbeiten. Wenn ein Notar seine Tätigkeit ausübt, spielt es keine Rolle, ob er ein privater Notar ist oder für den Staat arbeitet, die Rechte dieser Notare sind gleich. Die Urkunden, die sie beglaubigen, haben die gleiche Rechtskraft. Notarielle Handlungen dürfen nicht auf kommerziellen Gewinn ausgerichtet sein.
Der Notar erhält sein Amt nur, wenn seine Kandidatur von der Notarkammer genehmigt wird. Um amtierender Notar zu werden, muss man ein Auswahlverfahren bestehen und eine Prüfung ablegen, um seine Qualifikationen nachzuweisen. Der Notar wird nach den Normen des Arbeitsrechts entlassen.
Das notarielle Prägesiegel hat die folgenden Aufgaben:
- juristische und natürliche Personen bei der Wahrung ihrer Rechte und Interessen zu unterstützen;
- die Folgen notariell beglaubigter Handlungen zu erläutern;
- Erläuterung der Rechte und Pflichten.
Der Notar muss nach dem Gesetz einen Notarstempel kaufen. Er ist sowohl persönlich als auch staatlich. Er ist staatlich, weil er den Aufdruck des Wappens trägt. Und persönlich, weil es nur von einem bestimmten Notar verwendet werden kann. Das Siegel enthält den Namen, den Titel und den Ort des Amtes oder der Dienststelle.
Wenn der Notar auf elektronischen Dokumenten handelt oder Informationen über das elektronische Notarsystem übermittelt, verwendet er eine elektronische Signatur, um sich auszuweisen. Der selbstfärbende Notarstempel darf nur von dem Notar verwendet werden, in dessen Besitz er sich befindet.
Regeln für die Herstellung eines Notarsiegels
Die besten Notarstempel können nicht überall hergestellt werden. Nur die Notarkammer, die sich in jeder Region des Staates befindet, ist daran beteiligt.
Eine solche Notarsiegelvorlage muss in einem einzigen Exemplar aufbewahrt werden, Duplikate sind streng verboten. Die Skizze des Siegels wird von der Kammer genehmigt. Der kleine Notarstempel muss ein einheitliches Aussehen haben, das dem in den Vorschriften vorgeschriebenen entspricht.
Die Regeln für notarielle Handlungen schreiben auch vor, auf welchen Dokumenten der Notar sein Siegel anbringen muss, da sie sonst ungültig werden. Hier ist die Liste dieser Dokumente:
- Bestätigung, dass eine notarielle Handlung vorgenommen worden ist;
- notarielle Anfragen im Zusammenhang mit der Klärung von Daten;
- Benachrichtigungen des Notars an staatliche und kommunale Behörden;
- in allen anderen vom Gesetz oder der Geschäftsordnung bestimmten Fällen.
Es gibt auch eine zusätzliche Liste von Dokumenten, die notarielle Stempelabdrücke enthalten müssen:
- Bei der Bestellung von Dokumenten;
- Ersuchen um Rechtsberatung;
- Quittungen für den Empfang von Dokumenten;
- Bei der Beglaubigung von Dokumenten;
- Beim Heften von Dokumenten;
- Bei Inventuren;
- Bei der Beglaubigung von Kopien;
- Urkunden über die Vernichtung von Dokumenten;
- Abschriften von Erbschaftssachen;
- Bescheinigungen über die Entgegennahme von Geld zur Hinterlegung;
- Urkunden, die erstellt werden, wenn zusätzliche Daten oder Änderungen im Register vorgenommen werden.
Wenn die Notarstempel zerstört werden
In ihrer direkten Tätigkeit stellen sich Notare oft die Frage, ob die Liste der Dokumente, auf denen sie ihr Siegel anbringen müssen, endlich ist. Oder kann diese Liste nach dem Ermessen des Notars erweitert werden?
Wenn Sie die Vorschriften, d. h. die Grundlagen der notariellen Tätigkeit, lesen, werden Sie verstehen, dass es eine festgelegte Liste von Dokumenten gibt, auf denen der Notar sein Siegel anbringen muss. Alle anderen Dokumente können nach dem Ermessen des Notars gestempelt werden.
Es gibt auch Farbvorschriften für den Notarstempel. Es gibt ihn nur in drei Farben, nämlich blau, violett oder blau.
Der Notar ist verpflichtet, seinen Notargummistempel mit der Aufforderung, ihn zu vernichten, in den folgenden Fällen abzugeben:
- wenn der Notar aus dem Amt ausscheidet, seine Befugnisse erlöschen;
- wenn der Notar vom staatlichen Amt in eine private Praxis wechselt und umgekehrt. In diesem Fall wird das Siegel an einem anderen
- Ort angebracht;
- wenn der Notar seinen Standort nicht aufgrund seiner Entlassung, sondern aufgrund eines Umzugs wechselt;
- Wenn der Notar seinen geografischen Namen ändert;
- wenn der Notar seinen Namen ändert;
- wenn das Siegel während seiner Herstellung beschädigt wird oder Mängel aufweist.
Nach dem Gesetz hat der Notar für die ordnungsgemäße Aufbewahrung seines persönlichen Notarstempelsiegels zu sorgen. Die Aufbewahrung muss einen Diebstahl oder eine Beschädigung des Siegels ausschließen. Es darf auch nicht für andere Personen zugänglich sein.
Obligatorische Anforderungen an einen Notarpräger und Stempel
Die Vorschriften über die notarielle Tätigkeit erlauben es dem Notar auch, ein Siegel ohne Staatswappen zu führen. Ein solches Siegel kann auf Dokumenten angebracht werden, die weder im Gesetz noch in der Geschäftsordnung als Dokumente, die mit einem Wappen versehen werden müssen, festgelegt sind. Das Siegel ohne Wappen kann auf Schriftstücken angebracht werden, die der Notar für wichtig hält. In der Praxis verwenden die Notare diesen Stempel meist für Buchhaltungsunterlagen.
Neben den Siegeln kann der Notar bei seiner Tätigkeit auch verschiedene Stempel verwenden. In der Regel sind sie für eingehende und ausgehende Dokumente und Kopien bestimmt.
Wenn wir auf das Siegel und den Stempel des Notars zurückkommen, stellt das Gesetz ebenfalls bestimmte Anforderungen an seine Herstellung:
- Das Siegel muss eine runde Form haben. Seine Größe sollte laut GOST genau 44 mm betragen;
- Das Siegel muss folgende Angaben enthalten: in welchem Subjekt der Russischen Föderation der Notar tätig ist, seinen Namen, seine
- TIN, wo sich das Büro oder der Raum befindet und das Wappen;
- Das Siegel mit dem Wappen muss in den oben beschriebenen Fällen verwendet werden;
- Wenn notarielle Handlungen vorgenommen werden, kann ein Siegel mit denselben Voraussetzungen, aber ohne Wappen verwendet
- werden. Auf dem Siegel sollte vermerkt sein, dass es für Urkunden bestimmt ist;
Alle Handlungen werden mit dem Stempel des Notars versehen und von der Kammer zwingend protokolliert. Am Ende jeder Handlung wird auf ihm vermerkt. Verliert der Notar das Siegel oder wird es gestohlen, ist er verpflichtet, dies seinem Amt und der Kammer zu melden.
Der letzte, aber wichtigste Punkt ist die Pflicht zur Anfertigung von Siegeln für den Notar. Sie müssen auf alle Linien und Symbole reagieren. Die notarielle Tätigkeit erfordert die Verwendung eines Siegels mit einem tadellosen Abdruck.
Date of publication 2025-03-18 15:38:26